Executive Assistant (m/w/d)

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65000 EUR / rok

Salzburg Umgebung

Wygasa 22 lis 2026

25 dni temu

W skrócie

Executive Assistant for international sports organization in Salzburg. Responsibilities include supporting management, event organization, communication, and document management. Requires 3+ years of experience, strong organizational skills, C1 English, and MS Office proficiency. Salary from €65,000/year.

Słowa kluczowe

executive assistant event management communication ms office presentation preparation document management time management stakeholder communication international travel

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber - eine international tätige Organisation im Sportbereich - ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Führungsebene im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen etc.
Zentrale Ansprechperson & Schnittstelle zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination
Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der damit verbundenen internationalen Reisetätigkeiten
Erstellung, Korrektur und Verwaltung vertraulicher Korrespondenzen, Dokumente und Berichte
Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen
Sicherstellung der technischen Voraussetzungen für Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere durch die Organisation der erforderlichen audiovisuellen Ausstattung

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einer internationalen oder sportbezogenen Organisation
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Zeitdruck mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, souverän mit Führungskräften und hochrangigen Stakeholdern zu kommunizieren
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau; Deutschkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit modernen digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen internationalen Dienstreisen sowie gelegentlichen kurzfristig anberaumten Reisen

Wir bieten

Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Jahresbruttogehalt ab € 65.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.