Executive Assistant (M/K)

Manpower Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

Wygasa 19 paź 2026

2 miesiące temu

W skrócie

Executive Assistant (M/K) role in Warszawa. Responsibilities include calendar management, meeting notes, event organization, reporting, and HR/admin support. Requires 2+ years experience, excellent English and MS Office skills. Hybrid work model. Direct employment contract.

Słowa kluczowe

Executive Assistant Calendar Management MS Office English Reporting Event Organization HR Support Administrative Support International Environment

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Executive Assistant (M/K).

Zakres obowiązków:

Wsparcie Regional General Managera i General Managera (zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, podróżami)

Przygotowywanie notatek i protokołów ze spotkań

Organizacja wydarzeń i wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów
Tworzenie raportów, prezentacji i zestawień
Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy w kontaktach z interesariuszami
Wsparcie działań HR i administracji oraz współpraca przy zarządzaniu biurem
Wymagania:

Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku międzynarodowym)

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Doskonała organizacja pracy, dokładność i samodzielność

Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

Oferujemy:

Zatrudnienie bezpośrednie w oparciu o umowę o pracęPracę w międzynarodowym środowisku w dynamicznie rozwijającej się organizacji

Model pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura)

Elastyczne godziny pracy– możliwość rozpoczęcia pracy między 8:00 a 10:00Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę lunchową oraz kartę sportową

Oferta dotyczy pracy stałej