Executive Assistant

Ogłoszenie współpraca Zobacz wszystkie oferty

Łódź

Warszawa

7 dni temu

W skrócie

Executive Assistant role in Łódź. Responsibilities include calendar management, travel arrangements, event planning, office supply management, and inter-departmental cooperation. Requires 3+ years of experience in office management or executive assistance, familiarity with collaborative software, and strong organizational and communication skills.

Słowa kluczowe

office management executive assistance calendar management travel arrangements event planning collaboration software

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Jesteśmy "

Agencją Pracy" i zajmujemy się szeroko rozumianym doradztwem personalnym. Dla naszego Klienta - lidera w branży Administracja biurowa poszukujemy osób, które są zdecydowane na pozytywną zamianę i chcą kontynuować swoją karierę zawodową wraz z pracodawcą, którego reprezentujemy..

Czym się zajmiesz:

- zarządzaniem kalendarzem spotkań i narad,

- organizacją wyjazdów służbowych,

- przygotowaniem idei wydarzeń firmowych, wdrażaniem jej w życie i rozliczeniem,

- dbałością o zaopatrzenie gabinetu (kuchnia, materiały biurowe, płynne działanie narzędzi pracy itp.),

- współpracą z działami firmy, innymi zadaniami zleconymi przez przełożonego w zakresie HR, finansów, rekrutacji, itp.

Idealny/a kandydat/ka ma:

- min. 3-letniego doświadczenia w zarządzaniu biurem lub asystowaniu kierownictwu,

- znajomość oprogramowania do współdzielonej pracy,

- doskonałe zdolności komunikacyjne w mowie i piśmie,

- entuzjazm, proaktywność, zdolności organizacyjne,

- umiejętność przewidywania potencjalnych problemów i skutecznego zapobiegania im.