Event Creative

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która potrafi kompleksowo przygotować ofertę eventową od A do Z - od analizy briefu i opracowania koncepcji, przez dobór rozwiązań, kontakt z podwykonawcami i przygotowanie kosztorysu, aż po stworzenie spójnej prezentacji dla Klienta.

To rola dla kogoś, kto łączy kreatywne myślenie z analitycznym podejściem, potrafi przekładać pomysły na konkretne, dobrze skalkulowane rozwiązania i samodzielnie prowadzić proces ofertowy. Cenimy zarówno świeże pomysły i nieszablonowe myślenie, jak i dokładność, dobrą organizację oraz umiejętność planowania i wyceniania wydarzeń.

Co może Cię czekać na tym stanowisku?

• Kompleksowe przygotowywanie ofert eventowych – od analizy briefu, przez koncepcję i kosztorys, po finalną prezentację dla Klienta.
• Tworzenie kreatywnych koncepcji wydarzeń, motywów przewodnich, scenariuszy i rozwiązań odpowiadających na cele biznesowe Klientów.
• Przygotowywanie szczegółowych kosztorysów, kalkulacji budżetowych i alternatywnych wariantów ofert.
• Wyszukiwanie podwykonawców, pozyskiwanie i porównywanie ofert, negocjowanie warunków współpracy oraz poszukiwanie optymalnych rozwiązań kosztowych.
• Opracowywanie programów wydarzeń, harmonogramów i założeń organizacyjnych na potrzeby przygotowywanych ofert.
• Tworzenie i redagowanie treści ofertowych, opisów atrakcji, koncepcji, scenariuszy i materiałów prezentacyjnych.
• Przygotowywanie spójnych i atrakcyjnych prezentacji ofertowych w Canva/PowerPoint lub podobnych narzędziach.
• Śledzenie trendów w branży eventowej, marketingowej i technologicznej oraz poszukiwanie nowych inspiracji i rozwiązań możliwych do wykorzystania w projektach.
• Współpraca z zespołem kreatywnym, grafikami i Event Managerami w celu zapewnienia spójności koncepcji, budżetu i możliwości realizacyjnych.
• Udział w spotkaniach i konsultacjach z Klientami dotyczących przygotowywanych ofert.

Warunki pracy

• Nazwa firmy: “FSWO Sp. z o. o.”
• Lokalizacja: Kraków (praca w biurze).
• Tryb: stacjonarnie + możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym.
• Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę/B2B.
• Wymiar etatu: pełny etat.

Zapewniamy

• Stacjonarne i w pełni wyposażone stanowisko pracy w naszym biurze w Krakowie.
• Realne wsparcie i opiekę merytoryczną.
• Współpracę w zespole projektowym (kreacja - produkcja - realizacja) oraz jasny proces pracy.
• Pracę dla dużych Klientów/Marek.

Oczekujemy

• Minimum 2 lat doświadczenia w branży eventowej, szczególnie w obszarze ofertowania, planowania lub produkcji wydarzeń.
• Umiejętności samodzielnego przygotowywania ofert eventowych, w tym kosztorysów, koncepcji i prezentacji.
• Swobody w przygotowywaniu kalkulacji i zestawień kosztowych.
• Kreatywności, nieszablonowego myślenia i umiejętności przekładania pomysłów na realne rozwiązania eventowe.
• Umiejętności wyszukiwania, analizowania i porównywania ofert podwykonawców.
• Zdolności analitycznych, dokładności i dbałości o szczegóły.
• Lekkości w pisaniu oraz umiejętności przedstawiania pomysłów w atrakcyjny i przekonujący sposób.
• Dobrej organizacji pracy, samodzielności i umiejętności zarządzania kilkoma procesami ofertowymi jednocześnie.
• Znajomości narzędzi do tworzenia prezentacji (Canva, PowerPoint lub podobne).
• Komunikatywności, umiejętności pracy zespołowej i inicjatywy w poszukiwaniu rozwiązań.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1.

Mile widziane

• Doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych, odpowiadaniu na zapytania oraz prezentowaniu koncepcji przed Klientami.
• Znajomość rynku podwykonawców i dostawców usług eventowych.
• Umiejętność tworzenia koncepcji kreatywnych opartych na insightach i celach komunikacyjnych marki.
• Znajomość trendów w branży eventowej, nowych technologii i rozwiązań z zakresu brand experience.
• Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI w codziennej pracy oraz podstawowa znajomość narzędzi graficznych.