Employee Lifecycle Specialist with German (All genders)

Szukasz pracy w rozwijającym się zespole i swobodnie posługujesz się językiem niemieckim? Mamy dla Ciebie interesującą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Operacji HR do naszego zespołu w Warszawie. Twoim zadaniem będzie zapewnienie wsparcia w języku niemieckim dla naszych pracowników (na rynku niemieckojęzycznym) na wszystkich etapach cyklu życia pracownika (od zatrudnienia do odejścia). Twoje obowiązki: Operacyjne wsparcie pracowników w modelu scentralizowanej administracji HR w całym cyklu życia pracownika.

Dbanie o poprawność danych pracowników w systemach HR oraz pomoc przy masowych aktualizacjach danych i specjalnych projektach.

Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacja pracowniczą zgodnie z wymaganiami kraju, korzystając z systemów elektronicznych.

Dokonywanie transakcji zgodnie z instrukcjami operacyjnymi, SLA oraz terminami.

Pełnienie roli superużytkownika systemów HR, udzielanie pomocy w ramach pierwszej linii wsparcia oraz przygotowywanie systemów do kluczowych procesów HR.

Obsługa zapytań pracowników oraz budowanie, utrzymywanie i aktualizowanie procedur operacyjnych (SOP) i bazy wiedzy w celu poprawy jakości usług.

Tworzenie raportów i analiza danych na potrzeby interesariuszy.

Współpraca w ramach HR SSC w celu zapewnienia spójnych standardów usług.

Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesów, poszukiwanie automatyzacji w celu poprawy doświadczeń pracowników. Twój profil: Co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji HR w ramach scentralizowanego modelu operacyjnego HR na rynek niemiecki lub szwajcarski, Biegła znajomość języka niemieckiego (C1) i angielskiego na poziomie B2, Doświadczenie w korzystaniu z chmurowych systemów HRIS, takich jak Workday, SuccessFactors, Praktyczna znajomość pakietu MS 365 oraz zaawansowane umiejętności w Microsoft Office (szczególnie Excel),Proaktywność, nastawienie na rozwiązywanie problemów, doskonałe zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne, Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na obsługę klienta, Zorientowanie na technologie, chęć poznawania systemów i sztucznej inteligencji, silna motywacja do ciągłego doskonalenia. Oferujemy:

Umowa o pracę (chcemy, żebyś z nami został/a na dłużej;))

Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z wielokulturowym zespołem i duży wpływ na zaangażowanie pracowników, Wspieranie Twojego rozwoju poprzez bogatą ofertę szkoleń oraz zespół otwarty do dzielenia się wiedzą, Nagroda roczna, Hybrydowy model pracy (3 dni pracy z biura w tygodniu),Opieka medyczna Medicover z podstawowym pakietem stomatologicznym, Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na Centrum Medyczne Damian, Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na członków rodziny, Ubezpieczenie na życie Warta z możliwością rozszerzenia na członków rodziny, Dodatki świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu, Karta sportowa Medicover Sport, Kursy językowe, Płatny program poleceń pracowniczych, Owocowe środy, Akcje wellbeingowe, wydarzenia kulturalne dla pracowników i ich rodzin*,Przestrzeń dla Twoich inicjatyw, działań charytatywnych i CSR, Zniżki na posiłki i produkty kosmetyczne w Business Parku, Zróżnicowane i inkluzywne miejsce pracy. * Nasze działania wellbeingowe skupiamy na dbaniu i wspieraniu zdrowia fizycznego oraz psychicznego naszych pracowników, jak również na dostarczaniu rozrywki - sprawdź nasz profil Linkedin! Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:

Selekcja CV – kontaktujemy się z wybranymi kandydatami, Rozmowa telefoniczna z rekruterem (ok. 15 min)1 godzinna wideo konferencja z Managerem 30 minutowa wideo konferencja z przedstawicielem lokalnego HR. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 18 [3ca] Kodeksu pracy jest wypełniony przed nawiązaniem stosunku pracy.219790102/21931