Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.

Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Deine Aufgaben

• Am Empfang begrüßt Du unsere Besucher herzlich, kümmerst Dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
• Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Erste Erfahrungen bei ISO-Audits runden Dein Profil ab

Arbeitszeiten Mo-Do zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr

Unsere Benefits

• Karriereentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.
• Flache Hierarchien: Wir leben eine Duz-Kultur. Bei uns erwartet Dich eine Politik der offenen Tür mit sehr flachen Hierarchien.
• Modernes Equipment: Profitiere von modernen HP-Laptops, iPhone- oder Android-Smartphones sowie den neuesten Headsets.
• Weiterbildung ISS College: Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.
• Tolles Team: Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.
• Vielfältige Aufgaben: Dich erwarten herausfordernde Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld.

Kontakt

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Thanuja Navaratnarajah [email protected]