Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

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Düsseldorf

19 dni temu

W skrócie

Receptionist needed for a law firm in Düsseldorf. Responsibilities include managing the phone, greeting clients, preparing meetings, and handling mail. Requires vocational training, teamwork, and MS Office skills. Offers good compensation, permanent contract, and benefits.

Słowa kluczowe

reception client service meeting preparation mail handling ms office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Karriere bei Reimer Rechtsanwälte

Wir sind eine auf die Restrukturierungsberatung, die Sanierungsberatung und die Insolvenzverwaltung spezialisierte Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir beschäftigen mehr als 100 hochqualifizierte Mitarbeiter, darunter Rechtsanwälte und Fachanwälte sowie Wirtschaftsjuristen, Steuerberater, Betriebswirte, Bilanzbuchhalter und zertifizierte Insolvenzsachbearbeiter. Wir sind überzeugte Teamplayer – intern, aber auch in der Zusammenarbeit mit Mandanten, Gläubigern, Netzwerkpartnern und Dienstleistern. Ein respektvoller Umgang ist daher elementarer Bestandteil der Unternehmenskultur von Team Reimer.

Unsere Standorte: Hamburg, Kiel, Frankfurt, Düsseldorf, Hannover, Lübeck, Rostock, Mannheim, Flensburg, Bremen, Braunschweig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit- oder Teilzeit für den Standort Düsseldorf.

Aufgaben

Annahme von Anrufen in der Telefonzentrale
Organisation eines reibungslosen Mandanten- und Gästeempfangs
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
Postbearbeitung
Unterstützende Tätigkeiten für die Fachabteilungen

Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung
Sie arbeiten gerne im Team, sind motiviert und haben Spaß an Ihrer Tätigkeit sowie dem Umgang mit Menschen
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sind von Vorteil

Wir bieten

Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Einen modernen, digitalen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir langfristig mit Ihnen planen möchten
Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness Epassi oder wellpass und bike-leasing