Empfangskraft (m/w/d)

Notar Christoph Stiefel Zobacz wszystkie oferty

Langenfeld (Rheinland)

19 dni temu

W skrócie

Notary seeks receptionist (m/w/d) for full/part-time role in Langenfeld. Responsibilities include client reception, phone handling, scheduling support, and office organization. Requires strong communication, MS Word/Outlook skills, and a professional demeanor. Experience in similar roles is a plus.

Słowa kluczowe

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Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Sie sind kommunikativ, herzlich und souverän – und haben Freude daran, Menschen einen professionellen und angenehmen ersten Eindruck zu vermitteln? Dann möchte ich Sie kennenlernen.

Für mein Notariat in Langenfeld suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Mein Anspruch ist eine persönliche, professionelle und zugleich moderne Betreuung meiner Mandanten. Dabei kommt dem Empfang eine besondere Bedeutung zu: Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht, das unsere Mandanten sehen.

Ihre Aufgabe – Gastgeberin und erste Ansprechpartnerin

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf meines Notariats:

Sie empfangen meine Mandanten freundlich, aufmerksam und souverän.
Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und verbinden diese zuverlässig mit den zuständigen Mitarbeitern.
Sie kümmern sich um die Betreuung unserer Mandanten während ihres Aufenthalts.
Sie koordinieren den Empfang und sorgen dafür, dass dort alles reibungslos funktioniert.
Sie unterstützen bei der Terminorganisation und bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
Sie bereiten Besprechungsräume vor und kümmern sich um die Bewirtung unserer Mandanten.
Sie übernehmen weitere Aufgaben, die mit einem professionellen und gut organisierten Empfang verbunden sind.

Was mir wichtig ist

Ich suche keine reine „Telefonistin“, sondern eine Persönlichkeit, die gerne Gastgeberin ist und sich mit ihrem Arbeitsplatz identifiziert.

Sie sollten:

freundlich, verbindlich und souverän auftreten,
Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen haben,
über sehr gute Umgangsformen verfügen,
zuverlässig und sorgfältig arbeiten,
auch in lebhaften Situationen den Überblick behalten,
sehr gute Deutschkenntnisse besitzen und sich sicher ausdrücken können,
Kenntnis in Microsoft Word und Outlook besitzen und
ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild haben.

Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in einer Kanzlei, einem Notariat, einem Hotel oder einem vergleichbaren gehobenen Dienstleistungsbereich ist willkommen. Entscheidend ist für mich jedoch vor allem Ihre Persönlichkeit.

Was Sie bei mir erwartet

Ich biete Ihnen einen modernen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem persönlich geführten Notariat.

Dabei sind mir ein gutes Miteinander, gegenseitiger Respekt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre ebenso wichtig wie Professionalität und Qualität.

Sie erwartet:

ein moderner Arbeitsplatz und ein professionelles Arbeitsumfeld,
eine gründliche und persönliche Einarbeitung,
ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich,
ein kollegiales und engagiertes Team,
kurze Entscheidungswege,
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung,
eine langfristige berufliche Perspektive,
Vollzeit oder Teilzeit – bei Teilzeit gerne mit einem Schwerpunkt auf den Nachmittagsstunden.

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit
Wenn Sie eine Teilzeitstelle suchen, freue ich mich insbesondere über Bewerberinnen und Bewerber, die regelmäßig am Nachmittag arbeiten können.

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie Freude daran haben, in einem professionellen Umfeld Verantwortung für den ersten Eindruck meines Notariats zu übernehmen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Bitte teilen Sie mir dabei auch mit, in welchem Stundenumfang Sie arbeiten möchten und welche Gehaltsvorstellung Sie haben.

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Christoph Stiefel Notar