Empfangsassistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

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Hamburg

Wygasa 25 lis 2026

7 dni temu

W skrócie

Part-time (20h/week) Receptionist/Office Management role in Hamburg. Key duties include guest reception, office organization, event support, and administrative tasks. Requires commercial or hospitality background, customer service skills, and organizational talent.

Słowa kluczowe

office management reception guest relations event support administration customer service

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

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Für ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem modernen Bürostandort im Herzen von Hamburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management mit Schwerpunkt Empfang und Gästebetreuung.

Empfangsassistenz / Office Management (m/w/d) - 20 Stunden pro Woche

(Arbeitszeiten: sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, je nach persönlicher Präferenz und Absprache)

Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Deine zukünftigen Aufgaben beinhalten u.a.:

Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
Erste Ansprechperson für Besucher, Bewerber und Dienstleister
Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags auf zwei Etagen
Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büro- und Empfangsbereichs
Planung, Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
Unterstützung des Assistenzteams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ansprechpartnerin für die Anliegen der Mitarbeitenden rund um den Büroalltag

Was macht dich zum idealen Kandidaten?

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der gehobenen Hotellerie
Berufserfahrung im professionellen Empfang, in der Gästebetreuung oder im Office Management
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Freundliches, souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
Organisationstalent sowie ein gutes Auge für Ordnung und Details
Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Flexibilität bei der Betreuung von Veranstaltungen und Kundenterminen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Benefits:

Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy
Ein attraktives Fixgehalt mit zusätzlichem variablem Teambonus
Ein vollständig finanziertes Deutschlandticket
Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten, sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, je nach persönlicher Präferenz und Absprache
Ein modernes Arbeitsumfeld in der Hamburger Innencity
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung
Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
Betriebliche Altersvorsorge
Moderner Arbeitsplatz in Hamburg
Kollegiale Teams mit offener Kultur
Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
ein unbefristeter Arbeitsvertrag