E-Commerce Studio Manager

Jesteśmy wrocławskim studiem, zajmującym się fotografią modową. Współpracujemy z ponad 140 markami modowymi z całej Europy, dla których wykonujemy packshoty oraz sesje modelowe dostosowane do ich indywidualnych potrzeb i stylu. Łączymy fotografię, produkcję kreatywną i rozwiązania AI, stale rozwijając nowe usługi oraz usprawniając sposób, w jaki pracujemy. Profesjonalne studio fotograficzne służy nam, jako przestrzeń do rozwoju i nauki nowych umiejętności. O stanowiskuW związku z otwarciem nowej filii Studia Gopackshot w Poznaniu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za operacyjne zarządzanie studiem oraz realizowanym w nim projektem produkcji fotograficznej e-commerce.

Stanowisko łączy zarządzanie zespołem, koordynację produkcji, optymalizację procesów oraz bieżącą współpracę z klientem.

Projekt realizowany będzie w dużej skali, dlatego istotnym elementem roli będzie zapewnienie efektywności operacyjnej, terminowości i jakości produkcji, a także monitorowanie kluczowych wskaźników i odpowiednie zarządzanie dostępnymi zasobami.

Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiadała za przepływ informacji pomiędzy studiem w Poznaniu, klientem oraz zespołem zarządzającym Gopackshot.

Zakres odpowiedzialnościoperacyjne zarządzanie studiem Gopackshot w Poznaniu, planowanie, koordynowanie i monitorowanie bieżącej produkcji fotograficznej, organizacja pracy zespołu fotografów, stylistów oraz pozostałych osób zaangażowanych w proces produkcyjny, planowanie harmonogramów oraz dostosowywanie zasobów do aktualnego wolumenu i priorytetów produkcji, koordynowanie przepływu produktów przez wszystkie etapy procesu – od przyjęcia i przygotowania produktów do sesji, przez produkcję, aż po zakończenie procesu, monitorowanie realizacji planów produkcyjnych oraz reagowanie na odchylenia, opóźnienia i zmieniające się priorytety, definiowanie, monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI),analiza wydajności poszczególnych etapów produkcji oraz identyfikowanie wąskich gardeł, inicjowanie i wdrażanie działań mających na celu optymalizację procesów oraz zwiększanie efektywności operacyjnej, kontrola jakości realizowanych materiałów oraz ich zgodności ze standardami i wytycznymi klienta, efektywne zarządzanie dostępnymi zasobami, w szczególności zespołem, stanowiskami produkcyjnymi i czasem pracy, bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych oraz zarządzanie ryzykiem związanym z realizacją projektu, bieżący kontakt z klientem, w tym przekazywanie statusów, uzgadnianie priorytetów oraz koordynowanie przepływu informacji, przygotowywanie i prezentowanie raportów dotyczących realizacji projektu, wydajności, jakości oraz zidentyfikowanych ryzyk, regularne raportowanie wyników i statusu projektu do zespołu zarządzającego Gopackshot, ścisła współpraca z pozostałymi działami firmy.

Wymaganiadoświadczenie zawodowe związane z produkcją fotograficzną, studiem e-commerce, branżą fashion lub produkcją contentu, bardzo dobra znajomość procesu produkcji fotograficznej – od przygotowania produktu i organizacji sesji po postprodukcję i dostarczenie finalnych materiałów, doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu, wysoko rozwinięte kompetencje managerskie i komunikacyjne, umiejętność planowania pracy zespołu oraz efektywnego zarządzania zasobami, doświadczenie w pracy z KPI oraz analizowaniu efektywności procesów, wysoko rozwinięte umiejętności analityczne – umiejętność identyfikowania przyczyn problemów, interpretowania danych oraz podejmowania działań na ich podstawie, umiejętność optymalizacji procesów i identyfikowania obszarów wymagających usprawnienia, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma równoległymi zadaniami i priorytetami, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku produkcyjnym, dobra znajomość Excel / Google Sheets, znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową oraz prowadzenie spotkań z klientem - warunek konieczny.

Dodatkowym atutem będziedoświadczenie w zarządzaniu studiem fotograficznym lub produkcją e-commerce, doświadczenie w pracy przy projektach o dużym wolumenie produkcji, znajomość specyfiki branży fashion i retail, doświadczenie w bezpośredniej współpracy z klientem międzynarodowym, doświadczenie we wdrażaniu lub optymalizacji procesów produkcyjnych, znajomość narzędzi wykorzystywanych w fotografii i postprodukcji, takich jak Capture One, Adobe Photoshop czy Lightroom.znajomość języka niemieckiego. Oferujemyodpowiedzialną i samodzielną rolę przy uruchomieniu oraz prowadzeniu nowego studia GoPackshot w Poznaniu, realny wpływ na organizację i rozwój procesów operacyjnych, możliwość współtworzenia standardów funkcjonowania nowej lokalizacji, pracę przy dużym projekcie dla międzynarodowego klienta, współpracę z doświadczonym zespołem produkcyjnym i zarządzającym, pracę w środowisku łączącym fotografię, fashion, e-commerce oraz nowe technologie, możliwość dalszego rozwoju wraz ze skalą projektu i organizacji.