Dyrektor / Dyrektorka ds. administracji

Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją., Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT)., Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP., Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami., Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami., Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych., Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy., Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji.. Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim., Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych., Znajomość obowiązków wobec Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) oraz urzędu skarbowego., Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami., Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji powtarzalnych procesów administracyjnych., Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych., Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi., Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur., Język angielski min. B2 w mowie i piśmie., Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft)., Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy., Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu., Prawo jazdy kat. B., Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR., Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy.