Dom Seniora Polskiej Akademii Nauk zatrudni Specjalistę ds. kadr, płac i księgowości

Dom Seniora Polskiej Akademii Nauk zatrudni Specjalistę ds. kadr, płac i księgowości

Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna

Dom Seniora Polskiej Akademii Nauk poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. kadr, płac i księgowości.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników oraz realizację zadań finansowo-księgowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Domu Seniora.

Zakres obowiązków

Kadry i płace:

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej – obsługa ok. 40 pracowników,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów oraz świadectw pracy,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• samodzielne naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń ZUS, PIT, PPK, PFRON oraz GUS,
• obsługa programu Płatnik,
• monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
• przygotowywanie zestawień i raportów kadrowo-płacowych,
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych.

Księgowość i rozliczenia:

• wsparcie w prowadzeniu bieżącej księgowości jednostki,
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków,
• księgowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych,
• przygotowywanie płatności,
• kontrola należności oraz rozliczeń związanych z pobytem mieszkańców,
• monitorowanie należności i zaległości,
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie depozytów pieniężnych mieszkańców,
• przygotowywanie zestawień i dokumentów na potrzeby księgowości,
• współpraca z księgową przy zamknięciu miesiąca i roku.

Wymagania

• doświadczenie w obszarze kadr i płac,
• praktyczna znajomość prawa pracy oraz przepisów dotyczących wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność samodzielnego naliczania wynagrodzeń,
• znajomość podstaw rachunkowości i doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi,
• znajomość programów kadrowo-płacowych i/lub finansowo-księgowych,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• bardzo dobra organizacja pracy i terminowość,
• dyskrecja związana z dostępem do danych pracowników i mieszkańców,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku łączącym kadry, płace i księgowość,
• doświadczenie w domu seniora, placówce opiekuńczej lub medycznej, jednostce sektora publicznego albo instytucji naukowej,
• znajomość zagadnień związanych z PFRON i PPK,
• wykształcenie kierunkowe z zakresu finansów, rachunkowości, ekonomii lub zarządzania.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze 7 500–8 500 zł brutto miesięcznie, uzależnione od doświadczenia i kwalifikacji,
• dodatek za wysługę lat,
• premię uznaniową – ok. 10% wynagrodzenia zasadniczego,
• pracę stacjonarną w Konstancinie-Jeziornie,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość rozwoju kompetencji zarówno w obszarze kadrowo-płacowym, jak i księgowym,
• wdrożenie i wsparcie ze strony doświadczonej księgowej,
• pracę w niewielkim zespole administracyjnym,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• niezbędne narzędzia pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: sekretariat.dsmałpads.pan.pl, wpisując w tytule wiadomości: „Specjalista ds. kadr, płac i księgowości”.