Document Specialist/Specjalista ds. dokumentacji

JAS WORLDWIDE POLAND Sp. z o.o.

• JAS zawdzięcza swoją renomę wyjątkowej jakości usług oraz konkurencyjnym cenom, które są efektem ciężkiej pracy, zaangażowania i kompetencji pracowników tworzących organizację. Misją firmy jest koncentracja na innowacjach oraz nieustanne dążenie do bezpiecznej i terminowej realizacji usług.
• Misja ta jest realizowana poprzez globalną sieć obejmującą ponad 200 biur na całym świecie, ponad 8 000 pracowników oraz obecność w ponad 100 krajach. Zaangażowanie JAS w innowacje w obszarach transportu, logistyki kontraktowej (3PL) i spedycji międzynarodowej sprawia, że firma należy do grona wyselekcjonowanych przedsiębiorstw specjalizujących się zarówno w realizacji wymagających projektów logistycznych, jak i standardowych przewozów towarowych.
• JAS jest pierwszym wyborem dla klientów poszukujących kompleksowych rozwiązań transportowych, umożliwiających przemieszczanie ładunków z dowolnego miejsca na świecie do każdego innego miejsca na świecie. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych technologii monitorowania przesyłek, nowoczesnych systemów komunikacji globalnej oraz zespołu ekspertów reprezentujących szeroki zakres specjalizacji, JAS jest w stanie efektywnie i konkurencyjnie kosztowo organizować transport zarówno niewielkich komponentów elektronicznych, jak i wielkogabarytowych elementów niezbędnych do budowy platform wiertniczych.
• Transport i zarządzanie łańcuchem dostaw to złożone procesy wymagające wiedzy, doświadczenia i niezawodności. JAS to marka, której możesz zaufać, powierzając jej realizację nawet najbardziej wymagających projektów logistycznych.

Document Specialist

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i wystawianie faktur
• Prawidłowe odzwierciedlanie wykonanych działań w systemie operacyjnym
• Prawidłowe i dokładne rozliczanie kosztów wszystkich zleceń
• Współpraca z zespołem Obsługi Klienta w zakresie wszelkich wymagań i/lub wyjątków stwierdzonych w instrukcjach lub dokumentacji przewozowej
• Rozwiązywanie rozbieżności w stawkach
• Dbanie o wysoką jakoś świadczonych usług
• Współpraca z innymi działami i zagranicznymi oddziałami firmy
• Raportowanie wyników

Nasze wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego - komunikatywna w mowie i piśmie
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne
• Pozytywne zaangażowanie w powierzone zadania
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność rozwiązywania problemów

Mile widziane

• Jesteś entuzjastką / entuzjastą branży TSL
• Sprawnie dostosowujesz swoje strategie działania do bieżących potrzeb rynku
• People Make the Difference to hasło, które pasuje do Twojej listy wartości

To oferujemy

• Zatrudnienie w międzynarodowej stabilnej firmie posiadającej ponad 40-letnie doświadczenie w obsłudze transportów morskich, lotniczych i drogowych oraz w obszarze logistyki kontraktowej
• Potrzebne narzędzia pracy
• Umowa o pracę z pakietem atrakcyjnych benefitów

• Pełne wdrożenie w amerykańskie standardy korporacyjne
• Liczne szkolenia

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• brak dress code’u
• dofinansowanie wypoczynku