Business Support Executive Assistant

Securitas Polska Zobacz wszystkie oferty

37 PLN / godzinę

Gliwice

W skrócie

Business Support Executive Assistant in Gliwice. Responsibilities include supporting management, managing calendars, coordinating meetings & travel, handling correspondence, and office upkeep. Requires B2 English and MS Office proficiency. Contract: Zlecenie at 37 PLN/hour.

Słowa kluczowe

executive assistant administration office management calendar management travel coordination business correspondence ms office english b2

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do naszego zespołu w Gliwicach poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko:

Business Support Executive Assistant

Lokalizacja: Gliwice, Brzezinka

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać organizację pracy kadry zarządzającej. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, komunikatywna/y i lubisz zadania administracyjne – zapraszamy do aplikowania!

Co oferujemy?

umowę zlecenie ze stawką 37 zł/h brutto,
pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością elastycznego dopasowania godzin w poszczególnych dniach,
dofinansowanie do karnetów sportowo-rekreacyjnych,
prywatną opiekę medyczną w korzystnej cenie,
zniżki na studia na Uniwersytecie WSB Merito,
ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy,
pracę w międzynarodowym środowisku.

Na czym polega ta rola?

bieżące wsparcie kadry zarządzającej,
zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja harmonogramów,
umawianie i koordynacja spotkań biznesowych,
organizacja spotkań (w tym przygotowanie sal, poczęstunku, kawy),
organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, taksówek),
prowadzenie i obsługa korespondencji biznesowej,
dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz przestrzeni biurowej,
wykonywanie bieżących zadań administracyjnych.

Kogo szukamy?

posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2,
sprawnie obsługujesz komputer (pakiet MS Office) oraz narzędzia biurowe,
jesteś osobą komunikatywną i odpowiedzialną,
posiadasz umiejętności organizacji pracy biurowej, z kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość oraz środowisko międzynarodowe.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.