Business Administrative Specialist (M/K)

Manpower Zobacz wszystkie oferty

9000 - 10500 PLN / miesiąc

Warszawa

W skrócie

Manpower seeks a Business Administrative Specialist (M/K) in Warsaw. Responsibilities include administrative support, reporting, document management, and system updates. Requires higher education, 2-3 years of experience, MS Office proficiency, and English B2. Hybrid work after onboarding. Salary: 9000-10500 PLN gross/month.

Słowa kluczowe

administrative support reporting documentation management microsoft office english language crm erp sap salesforce power bi

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Business Administrative Specialist (M/K). Zadania:

Wsparcie administracyjne zespołów sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych
Koordynacja procesów biznesowych oraz monitorowanie terminowej realizacji działań
Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz biznesowych
Zarządzanie obiegiem dokumentów, umów oraz archiwizacją dokumentacji
Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń biznesowych
Współpraca z działami finansów, HR, zakupów oraz obsługi klienta
Aktualizacja danych w systemach firmowych (CRM, ERP, SharePoint itp.)
Wsparcie procesów budżetowania, rozliczeń oraz kontroli kosztów
Monitorowanie wskaźników operacyjnych i przygotowywanie rekomendacji usprawniających procesy
Udział w projektach związanych z optymalizacją procesów i wdrażaniem nowych narzędzi

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne)
Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, operacyjnym lub wsparcia biznesu
Doświadczenie w pracy z dokumentacją biznesową oraz raportowaniem
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Umiejętność przygotowywania analiz i raportów w Excelu
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i dbałość o szczegóły
Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami w organizacji
Komunikatywność i wysoka kultura biznesowa

Mile widziane:

Doświadczenie w organizacji procesów sprzedażowych lub komercyjnych
Doświadczenie w pracy projektowej
Znajomość systemów SAP, Salesforce lub podobnych platform biznesowych
Znajomość Power BI, Power Query lub narzędzi CRM

Oferta:

Umowa o pracę – 3 miesiące okres próbny, następnie umowa na okres 12 miesięcy
Widełki wynagrodzenia: 9000 – 10 500 zł brutto
Lokalizacja biura – Warszawa Mokotów
Praca hybrydowa po wdrożeniu
Pakiet benefitów: możliwość dołączenia do karty sportowej, karty medycznej i ubezpieczenia na życie, karta lunchowa

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.