Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungs­behörde im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienen­verkehrs­forschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karriere­netzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 41 zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre ab Einstellung, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn. Referenzcode der Ausschreibung 20261789_9339

Dafür brauchen wir Sie:

Finanzierung von Investitionen in die Bundes­schienen­wege sowie die Durch­führung von Förder­richtlinien (z. B. BK‑EWV, Trassen­preisreduzierung)

• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durch­führung der o. g. Finanzierungs­verfahren durch formelle und teils materielle Antrags­prüfung wie etwa Vorliegen der Förder­voraussetzungen
• Bewilligung von Planungs­änderungen, Kosten­erhöhungen und Mittel­verschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungs­unschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigen­verant­wortliches Erstellen von Investitions- und Mittel­übersichten mit Hilfe der abteilungs­eigenen Förder­datenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Monitoring und die Einhaltung von Berichts­pflichten koordinieren
• Allg. Support- und Assistenz­tätigkeiten

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbil­dung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten oder zur/zum Fach­angestellten für Büroko­mmunikation oder eine vergleichbare Ausbil­dung (z. B. Angestellten­lehrgang I) oder
• Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst in der Bundes­verwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Erfahrung im Umgang mit relationalen Daten­banken
• Erfahrung in der Planung, Durch­führung, Abwicklung und Abrechnung von Förder­maßnahmen
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewer­tung und Prüfung von Fördervorhaben in zuwendungs­rechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushalts­mäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Grundkenntnisse im Verwaltungs­recht

Zusätzlich sind folgende außerfachliche Kompetenzen wünschenswert:

• Gutes Organisations- und Kommunikations­verhalten
• Eigen­initiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit, konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
• Gute Auffassungs­gabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeits­ergebnisse
• Flexibilität und eine engagierte, lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Sicherer Umgang mit unter­schiedlichen Heraus­forderungen

Bewerbungs­berechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Bundes­verwaltung der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarif­beschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeits­verhältnis anstreben.

Das Arbeits­verhältnis ist auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungs­gesetz (TzBfG) auf 2 Jahre ab Einstellung befristet – Befristung ohne Sachgrund. Bewerbungsfähig sind deshalb lediglich Bewerberinnen/​​Bewerber, die noch kein Beschäf­tigungs­verhältnis mit der Bundes­republik Deutschland eingegangen sind. Ausbil­dungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeits­verhältnis in diesem Sinne dar.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarif­beschäftigten erfolgt unter Berück­sichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgelt­gruppe E 9a des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein Arbeits­platz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechs­lungsreiche Beschäf­tigung,
• Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten,
• flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit),
• mobiles Arbeiten,
• bezuschusstes Deutschland­ticket.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Verein­barkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäf­tigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.11.2026 über das Elektronische Bewerbungs­verfahren (EBV) auf der Einstiegs­seite: https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261789_9339 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen in deutscher Sprache (Lebens­lauf, Berufsabschluss­urkunde und ‑zeugnis und/oder Laufbahn­befähigungs­nachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeug­nisse) als Anlage in Ihr Kandidaten­profil hoch.

Bei ausländischen Bildungs­abschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internet­seite der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungs­unterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusam­men­hang mit dem Elektronischen Bewerbungs­verfahren steht Ihnen die Bundes­anstalt für Verwaltungs­dienst­leistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.