Büromitarbeiter/in

Einleitung

Die DaBau GmbH ist ein Elektro- und Montagebetrieb mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien. Das Kerngeschäft des Unternehmens liegt im Verkauf und der Installation von Photovoltaikanlagen, Speichersystemen und Ladestationen für Elektroautos für Privat- und Gewerbekunden.

Das Unternehmen hat seinen Firmensitz aktuell in Tübingen-Weilheim. Ein Umzug in neue Räumlichkeiten nach Tübingen-Pfrondorf ist im 1. Halbjahr 2027 geplant. Das Einzugsgebiet ist auf ca. 20 km um Tübingen beschränkt. Im Unternehmen sind 10 Mitarbeiter/-innen in Voll- und Teilzeit beschäftigt, zusätzlich wird mit weiteren Fachfirmen zusammengearbeitet und beauftragten Subunternehmern.

Im September 2025 wurde die 4-Tage-Woche für alle Mitarbeiter/-innen eingeführt. Dieses Arbeitszeitenmodell hat sich etabliert und daran soll festgehalten werden.

Die Kern- bzw. Öffnungszeiten des Unternehmens sind von Montag bis Donnerstag von 7.30 – 16.30 Uhr.

Aufgaben

• Organisation des Büros im Allgemeinen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Arbeitsalltag
• Planung und Vorbereitung von Terminen mit Kunden
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Abrechnung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen der Mitarbeiter/-innen
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und der Buchhaltung
• Bürokratische Abwicklung rund um Photovoltaikanlagen: Netzanschlussanfragen, Inbetriebsetzungen usw.
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Artikeln und Preisen im Warenwirtschaftssystem
• Weitere Aufgaben nach Absprache bzw. Interesse und Qualifikation möglich

Profil

• Erfahrung im Bereich Büroadministration, auch gerne Quereinsteiger oder aus anderen Branchen
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend, Software: Lexware Handwerk plus, Datev Unternehmen Online, Zeiterfassung (Arbeitszeiterfassung)
• Führerschein erforderlich
• Eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

Wir bieten

• Jahresbruttogehalt zwischen 29.000 – 37.000 Euro bei 100% Anstellung
• Individuell angepasster Arbeitsplatz / Equipment für Homeoffice
• Bei Vollzeit: 32-Stunden-Woche (Mo-Do), 30 Tage Urlaub
• Überstunden als Freizeitausgleich oder zur Auszahlung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld: 1 Monatsgehalt
• Jobrad nach Probezeit und Absprache
• Firmenfahrzeug für den Arbeitsweg nach Absprache
• Vermögenswirksame Leistung
• 3 Monate Probezeit, danach unbefristete Einstellung
• Kündigungsfrist während der Probezeit 4 Wochen, nach der Probezeit: 3 Monate

Arbeitszeit:

• Min. 16 Stunden (50%) bis 32 Stunden (100%) pro Woche.
• 50% vor Ort / 50% Homeoffice möglich.
• Kernarbeitszeit nach Absprache, restliche Stunden zur freien Einteilung