Bürokraft (m/w/d)

Einleitung

Wir sind eine Aikido-Schule mit über 300 Mitgliedern in Berlin. Ein reibungsloser Dojo-Betrieb steht und fällt mit einer fehlerfreien Administration. Als Bürokraft bist du das organisatorische Fundament unserer Schule. Du liebst es, wenn Daten korrekt gepflegt sind, Prozesse stabil laufen und unsere Mitglieder sich auf eine verbindliche Kommunikation verlassen können. Bei uns erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt und Verlässlichkeit an erster Stelle stehen. Wenn du eine Aufgabe suchst, die einen echten Sinn hat, und du Freude daran hast, für unsere Mitglieder eine verlässliche Anlaufstelle zu sein, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Mitgliederverwaltung & Datenpflege: Du bearbeitest An- und Abmeldungen gewissenhaft und stellst sicher, dass unsere Datenbank stets auf dem aktuellen Stand ist.

• Korrespondenz: Du beantwortest Anfragen via E-Mail, Telefon und WhatsApp – freundlich, sachlich und lösungsorientiert.

• Vorbereitende Buchhaltung: Du überwachst die Beitragsabbuchungen und bereitest die Unterlagen für die Finanzbuchhaltung nach unseren internen Standards vor.

• Administrative Unterstützung: Du erstellst Urkunden für Prüfungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der organisatorischen Vorbereitung von Events.

Profil

• Erfahrung in der Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen ist von Vorteil.

• Sorgfalt und Fehlerfreiheit sind für dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit Mitgliederdaten und Zahlen.

• Du hast eine Vorliebe für strukturierte Arbeitsabläufe und arbeitest auch bei Routineaufgaben hochkonzentriert.

• Du bist zuverlässig und pünktlich – auf dein Wort und deine Arbeit kann man sich zu 100 % verlassen.

• Du schätzt klare Vorgaben und hast Freude daran, bestehende Prozesse gewissenhaft auszuführen und stabil zu halten.

• Du bist kommunikationsstark und beherrschst die deutsche Sprache sicher und fehlerfrei in Wort und Schrift.

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen zur Bürokommunikation und -verwaltung (Google Docs, Sheets, E-Mail-Clients).

• Du bist freundlich und kommst in einem Team gut zurecht.

Wir bieten

• Ein entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.

• Eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit flexibler Absprache der Arbeitszeiten.

• Eine faire Vergütung und langfristige Zusammenarbeit.

• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

• Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Aikido-Kursen teilzunehmen.