Bürokaufmann/frau

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Essen

Wygasa 27 wrz 2026

21 dni temu

W skrócie

Heep GmbH seeks Bürokaufmann/frau in Essen. Responsibilities include general office tasks, preliminary accounting, customer service, order processing, and secretarial duties. Requires a commercial apprenticeship or relevant experience.

Słowa kluczowe

office administration preliminary accounting customer service order processing secretarial support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die Heep GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Handwerksbereich und hat sich auf die Erstellung von Lösungen für die Gebäudetechnik spezialisiert. Seit der Gründung 1945 hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und ist inzwischen zu einem festen Bestandteil der Branche geworden. Unsere Produkte zeichnen sich durch eine hohe Qualität und Langlebigkeit aus. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf eine umweltbewusste und nachhaltige Produktion und ist sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Wir stehen in erster Reihe, wenn es um die Energiewende im Gebäudebereich geht.

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld, regelmäßige Schulungen und Fortbildungen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir suchen talentierte Bürokaufleute, die unser Team bereichern und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen.

Aufgaben

Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung der Kundenfaktura etc.)
Du hast Freude am Telefonieren und bist stets ein guter Kommunikator
Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Du bist zuständig für die Auftragserfassung und -abwicklung
Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Du bist für die Büroorganisation zuständig und unterstützt dein Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts
Du übernimmst allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten

Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt
Du hast erfolgreich eine Ausbildung im Kaufmännischen bzw. Bürokommunikation oder ein Studium abgeschlossen und bringst zudem Berufserfahrung als Vertriebsassistenz mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w)
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung mit