Büroinnendienstkraft (m/w/d)

Einleitung

Wir sind die Bezirksdirektion Sindelfingen – ein autorisierter ERGO-Partner mit über 10 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche. Was als kleines Büro begann, ist heute ein starkes Team aus 14 Vertriebspartnern, das Firmen- und Privatkunden in der Region umfassend und persönlich betreut. Wir stehen für Verlässlichkeit, Nähe und echte Beratung – nicht nur für Vertragsabschlüsse, sondern für langfristige Kundenbeziehungen, auf die man sich wirklich verlassen kann.

Unser Team ist jung, dynamisch und wachstumsorientiert. Bei uns gibt es keine starren Hierarchien und keine eingestaubten Strukturen – stattdessen kurze Wege, offene Kommunikation und den gemeinsamen Antrieb, gemeinsam zu wachsen und besser zu werden. Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das sich ständig weiterentwickelt und in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Als Büro-Innendienstkraft sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit sich unsere Vertriebspartner voll auf die Beratung unserer Kunden konzentrieren können.

Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

Schadensbearbeitung: Sie nehmen Schadenmeldungen entgegen, koordinieren die weitere Abwicklung mit den zuständigen Versicherungsgesellschaften und halten unsere Kunden stets informiert. Sie behalten dabei den Überblick und sorgen dafür, dass jeder Fall zuverlässig und zügig bearbeitet wird.

Kundenanlage und Bestandspflege: Sie legen neue Kunden im System an, pflegen bestehende Kundendaten und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und aktuell sind. Eine sorgfältige Datenpflege ist die Grundlage für unsere Beratungsqualität – und hier kommen Sie ins Spiel.

Buchhalterische Aufgaben: Sie unterstützen uns bei allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten, wie der Kontrolle von Zahlungseingängen, der Ablage von Belegen und der Vorbereitung von Unterlagen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Büroführung zusammen.

Allgemeine Büroorganisation: Darüber hinaus unterstützen Sie uns im allgemeinen Tagesgeschäft – von der Korrespondenz mit Kunden und Gesellschaften bis hin zur internen Kommunikation und Koordination im Team.

Profil

Wir suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch menschlich zu uns passt.

Fachlich bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in der Versicherungsbranche mit. Sie kennen die typischen Abläufe im Innendienst, sind vertraut mit den gängigen Systemen und wissen, worauf es in der täglichen Arbeit ankommt.

Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamgeist. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und gewissenhaft. Im Umgang mit Kunden und Kollegen treten Sie freundlich und professionell auf.

Wir bieten

Wir wissen, dass gute Mitarbeiter die Basis unseres Erfolgs sind – deshalb legen wir großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns wachsen können.

Familiäres Arbeitsumfeld: Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe, sondern ein wichtiger Teil des Teams. Wir pflegen einen offenen, respektvollen Umgang miteinander und helfen uns gegenseitig.

Flache Hierarchien: Entscheidungen werden bei uns schnell und unkompliziert getroffen. Ihre Meinung zählt – und gute Ideen sind immer willkommen.

Flexible Arbeitszeiten: Ob Vollzeit oder Teilzeit – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu Ihrem Leben passt. Work-Life-Balance ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebte Praxis.

Entwicklungsperspektive: Als wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu wachsen – fachlich wie persönlich.

Weitere Informationen

Interesse? Dann freuen wir uns auf Sie!

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – gerne per E-Mail oder direkt per Post an unsere Büroadresse. Sie können uns auch persönlich besuchen oder anrufen – wir nehmen uns gerne Zeit für ein erstes Gespräch.

Bezirksdirektion Sindelfingen Kolumbusstraße 14; 71063 Sindelfingen