Büroassistenz / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und der laufenden Geschäftskorrespondenz
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten sowie strukturierte Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im allgemeinen Rechnungswesen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Koordination von Bestellungen und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Nachverfolgung von offenen Vorgängen, Fristen und anstehenden Aufgaben
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben und Unterstützung bei laufenden Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erste Erfahrungen mit der Software SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
• Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.