Betriebsratssekretärin (m/w/d)

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH Zobacz wszystkie oferty

Berlin

Wygasa 1 paź 2026

2 dni temu

W skrócie

Betriebsratssekretärin (m/w/d) for BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin. Responsibilities include secretarial support, meeting preparation, public relations, and communication. Requires a legal/notarial assistant qualification, office/PR experience, knowledge of works constitution law, MS Office, and digital media. Full-time, permanent role in Berlin.

Słowa kluczowe

public relations office organization works constitution law ms office digital media

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Über uns

Als Betriebsratssekretärin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Betriebsrats. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro, koordinieren Termine und Gremienarbeit, unterstützen die interne und externe Kommunikation und tragen zu einer professionellen Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats bei. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll, eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Diskretion in einem anspruchsvollen und dynamischen Krankenhausumfeld. Die Struktur orientiert sich am bereitgestellten Muster.

Betriebsratssekretärin (m/w/d)

Management und Verwaltung

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit, ab sofort, unbefristet TG VIb

Aufgaben

Führen und Organisieren des Sekretariats des Betriebsrats einschließlich Terminorganisation, -koordination und -überwachung.
Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppen einschließlich Protokollführung.
Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats in digitalen und klassischen Medien.
Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für die Beschäftigten.
Revisionssichere Aktenführung sowie aktive Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenverwaltung.
Bearbeitung der Korrespondenz sowie eigenständige administrative Unterstützung des Betriebsratsgremiums.
Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Informationsformaten des Betriebsrats.
Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariatsarbeit und Öffentlichkeitsarbeit.
Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sowie im Umgang mit MS Office und digitalen Medien.
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung.
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und Empathie.
Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen ist wünschenswert.

Weitere Informationen

Rahmenbedingungen

Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:

Lebenslauf
Anschreiben
Nachweise über abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
Zertifikate / Zeugnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Kontakt

Gina Sieminiak Betriebsratsvorsitzende

+49 (0) 30 56 81-1281

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH Warener Straße 7 | 12683 Berlin www.ukb.de