Bereichsassistenz (m/w/d)

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Düsseldorf

Wygasa 27 lis 2026

5 dni temu

W skrócie

Administrator for 1&1 in Düsseldorf. Responsibilities include meeting management, order processing, invoice verification, and communication support. Requires commercial training, SAP & MS Office proficiency, and German/English skills. Benefits include attractive salary, flexible hours, and product discounts.

Słowa kluczowe

SAP MS Office Administration Organization Communication Procurement Budgeting

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

1&1 gehört mit über 3.100 Mitarbeitenden und fast 16 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreativen Teams haben wir eine führende Marktstellung im Mobilfunk und bei Breitband-Anschlüssen erobert. Durch die Kombination des über 67.000 km langen 1&1 Glasfasernetzes und regionalen Netzen schaffen wir das weitreichendste Glasfasernetz Deutschlands. Außerdem bauen wir das modernste 5G-Netz Europas, auf der Basis der neuartigen Open-RAN-Technologie. Mit offenen Schnittstellen und 5G-Funktionen in einer leistungsfähigen Cloud-Infrastruktur. Schreiben Sie die 1&1 Erfolgsgeschichte fort. Werden Sie Teil von 1&1.

Ihre Aufgaben

Im Ziel beinhaltet die Rolle die zentrale, organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Einheiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und transparenter Kommunikation.

Koordination & Organisation

Termin- und Meetingmanagement
Organisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Administrative Prozesse

Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
Rechnungsprüfung und Unterstützung in Freigabeworkflows
Operative Mitarbeit in Genehmigungs- und Budgetprozessen
Sicherstellung strukturierter Ablage und Dokumentation

Schnittstelle & Kommunikation

Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe Partner
Unterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten Bereichen

Das wünschen wir uns

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes Umfeld
Sicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und Freigabeprozessen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Starkes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
Pragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässig
Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift