Backoffice Manager (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Einkauf

Einleitung

Wir fertigen in Berlin-Lankwitz Lüftungsbauteile für Gewerbe- und Industriekunden – von Lüftungskanälen über Schalldämpfer bis zu Sonderkonstruktionen. Als inhabergeführtes Unternehmen mit 20 Mitarbeitern sind kurze Wege und direkte Kommunikation keine Floskeln, sondern Alltag.

Wir suchen jemanden, der die kaufmännischen Abläufe eigenständig im Griff hat und nicht für jede Kleinigkeit Rücksprache benötigt.

Aufgaben

• Kunden- & Auftragsbetreuung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie direkte Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten
• Kaufmännische Abwicklung: Auftragserfassung/-bearbeitung, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen in der Warenwirtschaft (SelectLine NEO) sowie Buchung von Zahlungsvorgängen im Bankassistenten
• Einkauf & Wareneingang: Bearbeitung von Bestellungen sowie Erfassung von Wareneingängen und Eingangsrechnungen
• Produktionsnahe Organisation: Auftragserfassung und -verwaltung in der Produktionssoftware viaduct3D
• Büroorganisation: Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung, Industriefachwirt oder Studienabschluss von Vorteil
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder im Vertriebsinnendienst - idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• EDV-Skills: routinierter Umgang mit ERP- / Warenwirtschaftssystemen sowie MS-Office (Outlook, Word und Excel)
• Arbeitsweise: Strukturierter, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit gutem Organisationsgeschick
• Verständnis: Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Sprache: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1/C2)

Wir bieten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, inhabergeführten Mittelstandsunternehmen.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Gründliche Einarbeitung in unsere ERP- und Produktionssoftware (SelectLine NEO & viaduct3D).
• Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtbetrieb
• Gute Anbindung: Gut erreichbarer Standort in: 12249 Berlin-Lankwitz

Weitere Informationen

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem mittelständischen Betrieb? Dann sind Sie bei uns richtig. - Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter: PB Luft+Metall Bauteile GmbH, Hr. Siegfried Tiedtke, Haynauer Str. 49, 12249 Berlin, E-Mail: [email protected], Tel.: 0151-62914233, www.pbluft-berlin.de