Auftragsabwicklungssachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Die BEC Gesellschaft für Produktmanagement mbH, 1992 in Moers gegründet, ist ein international tätiges Unternehmen und beschäftigt insgesamt 50 Mitarbeiter/innen an drei Standorten in Deutschland, China und Südkorea. Wir befassen uns mit der Forschung und Entwicklung, Produktion sowie Distribution (Import und Export) von Dauermagneten und Dauermagnetsystemen für Kunden aus globalen Branchen wie z. B. der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt sowie der Automatisierungstechnik.

Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft in der Auftragsabwicklung.

Aufgaben

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem sowie Prüfung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
• Sicherstellung der Versand- und Exportprozesse im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Koordination von Lieferanten und Speditionen inklusive Terminplanung, Versandabwicklung sowie Überwachung von Lieferterminen, Fristen und Materialverfügbarkeiten
• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten (z. B. Lieferscheine, Zolldokumente, Ursprungsnachweise) sowie Pflege der entsprechenden Versand- und Transportdaten im System
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Warenflusses
• Souveräne Kommunikation in englischer Sprache sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
• Überwachung von Lieferterminen und Erstellung von Terminplänen zur Sicherstellung reibungsloser Projekt- und Auftragsabläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau)
• Fundierte Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Sichere Erfassung und Bearbeitung von Kundenanforderungen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystemen
• Strukturierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Arbeiten, serviceorientiertes Handeln und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Wir bieten

• Befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle (je 1 Jahr, insgesamt 2 Jahre befristet)
• Aussicht auf unbefristete Übernahme
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge ab Beginn der Tätigkeit
• Branchenübliche Vergütung zzgl. quartalsabhängiger Sonderzahlung nach individuellem Einsatz
• Firmenlaptop wird gestellt
• Möglichkeit eines Firmenwagens nach erfolgreicher Festanstellung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Teamzusammenhalts