Asystentki/ Asystenta Sekretariatu i Biura

Lokalizacja: Lesznowola (k. Warszawy / Piaseczna)

Branża: Finanse & Eventy

Wynagrodzenie: 2 500 PLN – 5 000 PLN netto (w zależności od wymiaru etatu i wypracowanych godzin)

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenia (szukamy m.in. studentów)

O nas i o roli:

Łączymy dwa dynamiczne światy – finanse oraz branżę eventową. Prowadzimy sekretariat w Lesznowoli, w którym równolegle realizujemy projekty z tych obszarów.

Nie szukamy sztywnego korpo-podejścia. Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia biurowego – jeśli pracowałeś/aś w gastronomii, na poczcie, na kasie lub w obsłudze klienta, doskonale znasz pracę z ludźmi, a to dla nas kluczowe! Szukamy osób otwartych, komunikatywnych i proaktywnych, które nie boją się rozmawiać przez telefon.

Stałe godziny pracy:

Poszukujemy osób o stałej i pewnej dyspozycyjności w wyznaczonych przedziałach czasowych w naszym biurze w Lesznowoli:

• Pół etatu: zmiana ranna 10:00 – 14:30
• Pół etatu: zmiana popołudniowa 14:00 – 18:00
• Pełen etat: 10:00 – 18:00

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługą telefoniczną i mailową: Przyjmowanie połączeń, kontakt z klientami oraz dbanie o sprawny obieg informacji.
• Pilnowaniem terminów: Monitorowanie zapytań ofertowych (dbasz o to, by odpowiedź wyszła na czas) oraz pism urzędowych (pilnujesz nieprzekraczalnych terminów).
• Organizacją przestrzeni biurowej: Naturalnym dbaniem o porządek po spotkaniach z klientami (uprzątnięcie sali, przygotowanie wody/kawy dla kolejnych gości).
• Wsparciem bieżącym: Podążaniem za procedurami i rozwiązywaniem codziennych spraw organizacyjnych w sekretariacie.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Nie boisz się kontaktów telefonicznych i łatwo nawiązujesz relacje.
• Posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne oraz podejście proaktywne.
• Jesteś osobą skrupulatną i pamiętasz o ustalonych terminach.
• Rozumiesz, że dbanie o czystość i wizerunek biura to wspólna odpowiedzialność.
• Posiadasz status studenta (mile widziany) i gwarantujesz stałą dostępność w podanych godzinach oraz dogodny dojazd do Lesznowoli.

Co oferujemy?

• Stałe i przewidywalne godziny pracy (sztywny podział zmian).
• Jasne wynagrodzenie: 2 500 – 5 000 PLN netto zależne od liczby wypracowanych godzin.
• Pracę w dwóch ciekawych i rozwijających branżach (finanse + eventy).
• Pełne wdrożenie w zakres obowiązków i przyjazną atmosferę w zespole.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV oraz preferowany wymiar godzin (pół etatu zmiana / pełen etat).

W treści maila napisz w 2-3 zdaniach, dlaczego lubisz pracę z ludźmi!

Prosimy o dołączenie klauzuli RODO:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji...”

Do zobaczenia!

Monika