Asystentka Zarządzanie dokumentacją biurowa

confidential Zobacz wszystkie oferty

Białystok

W skrócie

Real estate investment company seeks organized and independent Assistant in Białystok. Responsibilities include document management, order processing, and administrative support. Requires student status, MS Office proficiency, and own car. Offers employment contract (umowa zlecenie) with minimum wage, stable hours (8:00-16:00), and experience.

Słowa kluczowe

document management order processing ms office administrative support logistics

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Jesteśmy firmą zajmująca się inwestowaniem w nieruchomości na terenie Białegostoku

Poszukujemy zorganizowanej, skrupulatnej i mocno samodzielnej osoby na stanowisko Asystenta/asystenki. Jeśli potrafisz świetnie zarządzać własnym czasem, nie boisz się odpowiedzialności i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie naszych inwestycji, a przy tym złapać mnóstwo doświadczenia – to miejsce jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

Zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie, kompletowanie, skanowanie oraz bieżące archiwizowanie i porządkowanie plików i faktur na dyskach firmowych.
Obsługa inwestycji: składanie i realizacja zamówień na produkty i materiały niezbędne do prowadzenia inwestycji
Organizacja pracy własnej: samodzielne planowanie harmonogramu zadań, ustalanie priorytetów i dbanie o terminowość ich wykonania.
Wsparcie organizacyjne: bieżące prace biurowe i pomoc w codziennych zadaniach zespołu.

Nasze wymagania:

Umiejętność planowania i organizowania pracy: szukamy osoby z dużą dozą samodyscypliny, która potrafi sama narzucić sobie rytm i uporządkować zadania według ważności.
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz sprawne poruszanie się w środowisku komputerowym.
Skrupulatność, dokładność i dbałość o porządek w dokumentach.
Dokładność przy składaniu i weryfikacji zamówień.
Status studenta
Własne auto (raz, dwa razy w tygodniu wyjazd do urzędu, zwracamy za paliwo)

Oferujemy:

Stabilne godziny pracy (8:00 – 16:00)
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie ze stawką odpowiadającą minimalnej krajowej.
Przyjazną atmosferę i zdobycie cennego doświadczenia w obsłudze dokumentacji oraz logistyce inwestycyjnej.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: srd.biuro(małpka)gmail.com w tytule wiadomości wpisując: Rekrutacja – Asystentka.

Prosimy o dołączenie klauzuli RODO:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. ustawy z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).”