Asystentka zarzadu, koordynator

Asystentka Zarządu – Płytka Ekspress firma specjalizująca się w produkcji, sprzedaży i montażu płytek ceglanych i płyt betonowych. Szukamy osoby do pracy stacjonarnej w biurze Płytka Ekspress w Gdańsku na Osowej przy ul. Spacerowej 49. Zależy nam na osobie zorganizowanej, samodzielnej i najlepiej z doświadczeniem w podobnej pracy biurowej lub administracyjnej. Głównym zadaniem będzie odciążenie zarządu z codziennych spraw organizacyjnych, pilnowanie kalendarzy oraz pierwszy kontakt z klientem. Miejsce pracy: praca stacjonarna poniedziałek–piątek 9:00–16:00 + 1–2 soboty w miesiącu po kilka godzin Zakres obowiązków: obsługa firmowego Messengera, obsługa i pilnowanie faktur, potwierdzanie spotkań, prowadzenie kalendarzy i wpisywanie spotkań z przypomnieniami, obsługa maili firmowych i przekazywanie ich do odpowiednich osób, zamawianie potrzebnych produktów i materiałów (np. Allegro), dbanie o porządek w sali konferencyjnej oraz przygotowanie kawy, herbaty i wody dla klientów, obsługa klientów w biurze podczas nieobecności handlowców lub zarządu, bieżąca pomoc organizacyjna dla zarządu. Wymagania: dobra organizacja pracy, komunikatywność i kultura osobista, samodzielność i odpowiedzialność, umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferujemy: stabilną pracę w rozwijającej się firmie, pracę w młodym i dynamicznym zespole, Wynagrodzenie podstawowe oraz premie uznaniowe Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.