Asystentka Zarządu (K/M)

PERSONNEL RECRUITMENT Zobacz wszystkie oferty

Smolice

Wygasa 9 paź 2026

9 dni temu

W skrócie

Admin role in Smolice for Executive Assistant. Responsibilities include office management, document flow, guest service, meeting coordination, and executive support. Requires strong organization, independence, English (B2), communication, and flexibility. Offers stable employment, medical insurance, training, and social benefits.

Słowa kluczowe

office management administration document flow guest service meeting coordination executive support english communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków Zarządzanie biurem: Koordynacja bieżących spraw administracyjnych oraz kadrowych. Obieg dokumentacji: Nadzór nad prawidłowym przepływem, porządkiem i archiwizacją dokumentów. Wizytówka firmy: Profesjonalna i serdeczna obsługa gości oraz partnerów biznesowych. Organizowanie spotkań: Koordynacja kalendarza spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Wsparcie managera: Bieżąca pomoc organizacyjna dla kadry kierowniczej. Reprezentacja: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z interesariuszami. Wymagania Świetna organizacja: Umiejętność planowania zadań i sprawnego ustalania priorytetów. Samodzielność: Odpowiedzialność za powierzone obszary i wysoka kultura osobista. Język angielski: Swoboda w komunikacji (min. B2) umożliwiająca kontakt z gośćmi i kadrą. Komunikatywność: Łatwość nawiązywania relacji i otwartość na współpracę z ludźmi. Elastyczność: Umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku produkcyjnym. Oferujemy Pewność i bezpieczeństwo: Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Zdrowie i ochrona: Prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie NNW (z opcją objęcia rodziny). Wdrożenie i rozwój: Kompleksowe szkolenie stanowiskowe oraz kursy językowe. Dodatkowe wsparcie: Świadczenia urlopowe, dodatki świąteczne oraz fundusz socjalny (ZFŚS). Bonusy: Atrakcyjny program poleceń pracowniczych. Zdrowa energia: Codzienna porcja świeżych owoców i warzyw w biurze. Komfortowe warunki: Nowoczesne zaplecze socjalne (w pełni wyposażona kuchnia, lodówka, mikrofalówki i świetny ekspres do kawy).