Asystentka / Stażystka notariusza,

confidential Zobacz wszystkie oferty

Strzegom

W skrócie

Asystentka / Stażystka notariusza (Asystent/Trainee Notary) in Strzegom. Responsibilities include managing the notary office, handling correspondence, organizing documents, client communication, preparing legal documents, scheduling, and supporting the notary. Requires higher/secondary education, computer proficiency (MS Office), fast typing, strong organizational skills, and high personal culture. Offers stable employment, central office location, practical experience, and professional development. "

Mile widziane" (nice to have) includes legal education/experience and prior secretarial work.

Słowa kluczowe

secretarial support document management client communication ms office legal documents scheduling office administration typing

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Opis stanowiska:

Prowadzenie sekretariatu Kancelarii
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Organizacja obiegu dokumentów i wsparcie administracyjne
Telefoniczny, mailowy i bezpośredni kontakt z klientem oraz dbanie o właściwą komunikację
Przygotowywanie i redagowanie pism oraz innych dokumentów notarialnych
Zarządzanie terminarzem spotkań i umawianie wizyt klientów w kancelarii
Współpraca z notariuszem przy realizacji bieżących zadań kancelarii
Praca z dokumentami

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, w trakcie studiów lub średnie
Biegła obsługa komputera, znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych
Umiejętność szybkiego pisania na komputerze
Zdolność logicznego myślenia i szybkiego przyswajania wiedzy
Sprawna organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu
Umiejętność pracy zespołowej, dobrej organizacji oraz działania pod presją czasu
Systematyczność, skrupulatność, rzetelność i odpowiedzialność
Umiejętność czytania ze zrozumieniem
Wysoka kultura osobista
Łatwość nawiązywania kontaktu z klientami
Komunikatywność
Otwartość
Zaangażowanie
Pełna energia
Uśmiech