Asystentka ds. organizacji wyjazdów

Dołącz do naszego butikowego biura podróży jako Asystentka ds. organizacji wyjazdów

Szukam osoby, która wesprze mnie w codziennej organizacji pracy biura podróży oraz w przygotowywaniu i realizacji wyjazdów/ imprez turystycznych.

Zakres obowiązków:

• wsparcie w organizacji wyjazdów, imprez i wydarzeń turystycznych,
• kontakt z hotelami, przewoźnikami, pilotami, przewodnikami i innymi partnerami,
• przygotowywanie harmonogramów, list uczestników oraz dokumentów związanych z wyjazdami,
• pomoc w koordynacji bieżących spraw organizacyjnych,
• wsparcie w obsłudze klientów przed, w trakcie i po wyjeździe,
• drobne działania marketingowe związane z prowadzeniem Social Mediów

Aplikuj jeśli:

• jesteś bardzo dobrze zorganizowana i potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
• jesteś dokładna i zwracasz uwagę na szczegóły,
• potrafisz samodzielnie szukać rozwiązań,
• dobrze komunikujesz się z ludźmi i nie boisz się kontaktu telefonicznego oraz mailowego,
• sprawnie obsługujesz komputer i podstawowe narzędzia biurowe,
• potrafisz pracować pod presją czasu i zachować spokój w dynamicznych sytuacjach,
• jesteś odpowiedzialna, zaangażowana i dyspozycyjna w kluczowych momentach organizacji wyjazdów,
• interesujesz się podróżami i turystyką,
• umiesz robić piękne zdjęcia, nagrywać i montować rolki oraz tworzyć grafiki w Canvie
• jesteś sympatyczna, otwarta, lubisz ludzi, a klientów traktujesz jak przyjaciół

Co oferuję?

• pracę pełną różnorodnych zadań,
• realny wpływ na organizację ciekawych wyjazdów i projektów,
• możliwość zdobycia doświadczenia w branży turystycznej,
• pracę w kameralnej i partnerskiej atmosferze,
• możliwość rozwoju i stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności,
• współpracę w formie i wymiarze do ustalenia, w zależności od doświadczenia i dostępności.

Szukam przede wszystkim osoby, na której będę mogła polegać, kogoś, kto umie pracować w procesach, dopilnować szczegółów i zadbać o to, aby każdy wyjazd był dopięty na ostatni guzik. Zaznaczam jednak, że jest to praca w dużym stopniu oparta na sezonowości i należy traktować ją jako dodatkowe zajęcie. Większość działań prowadzimy z biura, ale również dużo podróżujemy. Przed aplikacją zapoznaj się z zakresem usług na naszej stronie internetowej.

Jeśli czujesz, że to stanowisko jest dla Ciebie, prześlij swoje CV oraz kilka zdań o sobie i swoim doświadczeniu. W wiadomości napisz również, dlaczego właśnie praca przy organizacji wyjazdów Cię interesuje. Aplikacje złożone z samym CV nie będą rozpatrywane, bardziej interesuje mnie to kim jesteś, a nie co robiłaś.