Asystentka ds. administracyjno-kadrowych

Do naszego zespołu w Jukki.pl – polskiej firmie produkującej i sprzedającej produkty dla niemowląt, dzieci i mam – poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki ds. administracyjno-kadrowych.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dobrze odnajduje się w pracy biurowej, lubi pracę z dokumentami i ludźmi oraz dba o porządek i dobrą organizację powierzonych zadań.

Zakres obowiązków

• prowadzenie bieżących prac administracyjnych związanych z dokumentacją kadrową i księgową,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do zewnętrznego biura rachunkowego i kadrowego,
• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym i kadrowym,
• prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności pracowników,
• prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników,
• pomoc pracownikom w bieżących sprawach kadrowych,
• nadzór nad obiegiem korespondencji oraz dokumentów firmowych,
• porządkowanie, kompletowanie i archiwizacja umów oraz dokumentacji firmowej,
• rozliczanie produkcji szwalni w systemie akordowym,
• obsługa systemów Roger RCPMaster i GuardX,
• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Zarządu,
• składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne oraz dbanie o bieżące zaopatrzenie biura,
• wsparcie w innych bieżących zadaniach administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy.

Wymagania

• minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej, kadrowej lub w biurze rachunkowym,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• umiejętność sprawnej pracy z dokumentami i danymi,
• dokładność i odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• komunikatywność i zaangażowanie,
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji dotyczących pracowników.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• stabilne zatrudnienie z możliwością awansu w rozwijającej się polskiej firmie z polskim kapitałem,
• pracę stacjonarną w biurze w Lublinie,
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku
• przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy,
• wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy,
• zniżki pracownicze na produkty Jukki.