Asystentka biura / Pracownik administracyjny – Lublin

Asystentka biura / Pracownik administracyjny – Lublin

Moderna House, firma zajmująca się budową domów z prefabrykatów keramzytobetonowych, poszukuje Asystentki Biura z doświadczeniem.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która pomoże nam w codziennym funkcjonowaniu biura i będzie potrafiła dopilnować powierzonych jej spraw.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa biura,
• odbieranie telefonów i obsługa korespondencji e-mail,
• kontakt z klientami oraz kontrahentami,
• umawianie spotkań i pilnowanie terminów,
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów,
• prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji,
• przygotowywanie prostych pism, zestawień i dokumentów w Word/Excel,
• przekazywanie i kompletowanie dokumentów dla księgowości,
• wsparcie właściciela firmy oraz pozostałych pracowników w bieżących sprawach,
• dbanie o sprawny przepływ informacji i dobrą organizację pracy biura.

Kogo szukamy?

Zależy nam przede wszystkim na osobie, która ma już doświadczenie w pracy biurowej i nie trzeba jej uczyć podstaw organizacji pracy.

Szukamy osoby:

• z doświadczeniem na stanowisku asystentki, sekretarki, pracownika administracyjnego lub podobnym,
• bardzo dobrze zorganizowanej,
• dokładnej i odpowiedzialnej,
• komunikatywnej i kulturalnej w kontakcie z klientem,
• samodzielnej i potrafiącej doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,
• dobrze obsługującej komputer, pocztę e-mail oraz pakiet MS Office,
• potrafiącej pracować przy kilku różnych tematach jednocześnie,
• zaangażowanej i szukającej pracy na dłużej.

Doświadczenie w pracy biurowej jest dla nas ważnym warunkiem.

Co oferujemy?

• pracę stacjonarną w Lublinie,
• stabilną współpracę w rozwijającej się firmie,
• pracę od poniedziałku do piątku,
• okres próbny na początku współpracy,
• po okresie próbnym możliwość stałej współpracy oraz ustalenia docelowych warunków finansowych,
• dużą samodzielność po wdrożeniu,
• możliwość rozwoju wraz z firmą.

Wynagrodzenie

Warunki wynagrodzenia ustalamy indywidualnie w zależności od doświadczenia i zakresu obowiązków. Współpracę rozpoczynamy od okresu próbnego, po którym ustalamy dalsze warunki zatrudnienia.

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie CV poprzez OLX.

W wiadomości prosimy również o krótką informację:

• jakie posiada Pani doświadczenie w pracy biurowej,
• czym zajmowała się Pani na poprzednim stanowisku,
• od kiedy może Pani rozpocząć pracę.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami i zaprosimy na rozmowę.

Miejsce pracy: Lublin