Asystentka Biura

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą (istniejącą od 2017 roku), która podbija rynek używanej i poleasingowej elektroniki – głównie sprzętów Apple. W dobie rosnącej świadomości ekologicznej i rosnących cen nowej elektroniki, nasze urządzenia to inteligentny wybór: są tańsze, w pełni funkcjonalne i przyjazne dla środowiska.

Obecnie przechodzimy intensywną fazę wzrostu – coraz więcej osób odkrywa, że „drugie życie” sprzętu nie oznacza „drugiej jakości”. Nasze produkty przechodzą surową selekcję i testy, dzięki czemu klienci otrzymują topową jakość w rozsądnej cenie.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, dlatego doceniamy różnorodność – u nas liczy się talent, zaangażowanie i uczciwość, a nie to, jakiego języka używasz na co dzień. Stawiamy na proaktywne podejście – jeśli potrafisz działać, a nie czekać, aż ktoś ci powie, co masz robić, to świetnie się tu odnajdziesz.

Brzmi ciekawie? Jeśli chcesz pracować w firmie, w której technologia, ekologia i zdrowy rozsądek idą w parze – aplikuj i przekonaj się, że Apple nie zawsze musi kosztować fortunę!

Obecnie szukamy kandydata na stanowisko: Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków:

Prowadzenie bieżącej dokumentacji i archiwizacja dokumentów.

Odpowiadanie na korespondencję mailową oraz telefoniczną.

Organizacja i zamawianie materiałów biurowych oraz innych potrzebnych zasobów.

Koordynacja spotkań - przygotowanie sali, zapewnienie czystych naczyń, napojów, porządku.

Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji rekrutacyjnej i onboardingowej.

Planowanie harmonogramu spotkań oraz przypominanie o ważnych terminach.

Zarządzanie rezerwacjami przestrzeni wspólnych i sprzętu biurowego.

Kontakt z firmami dostarczającymi usługi (np. kurierzy, serwis sprzątający).

Zapewnienie porządku i estetyki przestrzeni biurowej.

Obsługa gości i dbanie o ich komfort podczas wizyt w firmie.

Realizacja zadań związanych z bieżącymi potrzebami biura, przygotowanie kawy/herbaty.

Aktywne wspieranie procesów usprawniających działanie biura.

Codzienne wsparcie dla działu księgowości - przygotowywanie zestawienie faktur.

Nasze wymagania:

Dostępności na pełen etat (poniedziałek-piątek).

Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

Wysokiego poziomu kultury osobistej.

Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.

Bardzo dobrej organizacji pracy.

Dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2).

Prawo jazdy kat. BInicjatywy i umiejętności samodzielnego realizowania zadań.

Skrupulatności, dokładności i zaangażowania.

To oferujemy:

Możliwość rozwoju zawodowego.

Szkolenia.

Karta przedpłacona.

Multisport.

Ubezpieczenie grupowe.

Prywatna opieka medyczna.

Ubezpieczenie zwierzęcia domowego.

Kawa/herbata.

Parking dla pracowników.

Zniżki na produkty pracownicze.