Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Asystentka/Asystent Zarządu Pół etatu

confidential Zobacz wszystkie oferty
Warszawa

W skrócie

Asystentka/Asystent Zarządu (part-time) in Warsaw. Responsibilities include document management, report preparation, invoicing, social media, and office aesthetics. Requirements: min. secondary education, MS Office proficiency, organizational skills. Offer: employment contract/other, friendly atmosphere, development opportunities, IT tools access, team events, no dress code.

Słowa kluczowe

MS Office document management invoicing social media office administration

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firma Usługi IT sp. Z o.o. poszukuje osoby na stanowisko: Asystentka/Asystent Zarządu

MIEJSCE PRACY: Warszawa Bielany

WYMIAR ETATU: pół etatu

OBOWIĄZKI:

  • prowadzenie rejestru pism, umów i innych dokumentów,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
  • przygotowywanie pism, raportów, rozliczeń, zestawień i innych materiałów na zlecenie Zarządu,
  • wystawienie faktur sprzedaży i ofert,
  • ewidencja faktur zakupu i płatności,
  • zamawianie i nadzór nad zapasami artykułów biurowych,
  • utrzymywanie bieżącego kontaktu z kontrahentami, udzielanie informacji i kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników,
  • prowadzenie social mediów firmy,
  • realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,
  • dbanie o estetyczny wygląd biura i pozytywny wizerunek firmy.

WYMAGANIA:

  • gotowość podjęcia współpracy od zaraz,
  • doświadczenie w administracji biurowej – mile widziane,
  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • zaangażowanie i samodyscyplina,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej preferowanej formie,
  • przyjazny system i atmosfera pracy,
  • możliwość zdobywania wiedzy i podwyższania kwalifikacji,
  • nieograniczony dostęp do nowoczesnych wewnętrznych narzędzi informatycznych,
  • wyjścia integracyjne,
  • brak dress code.
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.