Asystentka / Asystent Zarządu

DeFelt to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji nowoczesnych rozwiązań z PET felt do wnętrz komercyjnych i prywatnych. Łączymy design, funkcjonalność i zrównoważony rozwój, tworząc produkty dla architektów, firm i klientów indywidualnych w całej Europie.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu.

To rola dla osoby, która lubi organizować, koordynować i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji. Szukamy partnera biznesowego dla Zarządu – osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i proaktywnej, która potrafi działać z wyprzedzeniem, sprawnie ustala priorytety i z łatwością odnajduje się w dynamicznym środowisku.

Stanowisko obejmuje wsparcie Zarządu oraz koordynację spraw administracyjnych, organizacyjnych i finansowych na poziomie Grupy Kapitałowej, w skład której wchodzą spółki: BMC Craft IBMT sp. z o.o sp.k., Awake Property sp. z o.o., Legacy Landmarks sp. z o.o., 3Demand IBMT Sp. z o.o. Sp. K., IBMT sp. z o.o.

Zakres obowiązków:

• kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz koordynacja spraw organizacyjnych,

• zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizacja spotkań oraz ustalanie priorytetów**,**

• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń biznesowych,

• przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na posiedzenia Zarządu,

• koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji,

• kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,

• nadzorowanie terminów oraz wsparcie przy realizacji bieżących i strategicznych projektów,

• przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych,

• kompleksowa administracyjna obsługa floty samochodowej (obecnie 6 pojazdów), w tym nadzór nad umowami leasingowymi i ubezpieczeniami, terminami przeglądów, serwisów oraz likwidacją szkód,

• współpraca z działem księgowości oraz wsparcie w bieżących sprawach administracyjno-finansowych.

Szukamy osoby, która:

• posiada doświadczenie na stanowisku Asystentki/Asystenta Zarządu lub na podobnym stanowisk, obejmujące bezpośrednie wsparcie Członków Zarządu,

• świetnie organizuje swoją pracę,

• potrafi pracować pod presją czasu i sprawnie realizować wiele zadań jednocześnie,

• cechuje się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją i odpowiedzialnością,

• komunikuje się profesjonalnie na każdym szczeblu organizacji,

• posiada praktyczną znajomość programu Comarch ERP XL lub Comarch Optima (warunek konieczny),

• bardzo dobrze zna pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint),

• zna język angielski minimum na poziomie B1,

• jest samodzielna, proaktywna i nastawiona na poszukiwanie rozwiązań.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na rzecz grupy kapitałowej lub organizacji wielospółkowej,

• doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych,

• znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności SharePoint i Teams,

• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu

• możliwość rozwoju kompetencji biznesowych,

• dopłatę do prywatnej opieki medycznej,

• nowoczesne narzędzia pracy,

• przyjazną atmosferę opartą na zaufaniu i partnerstwie,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,

• praca od 8.00 - 16.00, firma znajduje się na ul. Rakietowej 35 Wrocław, parking dostępny pod biurem.