Asystentka / Asystent Działu Rozliczeń w Spedycji Międzynarodowej

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży TSL, świadczącą kompleksowe usługi w zakresie spedycji i transportu międzynarodowego. Poszukujemy zorganizowanej, dokładnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Działu Rozliczeń, która wesprze nasz zespół w codziennych pracach administracyjno-biurowych.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej (przesyłki kurierskie, tradycyjne, korespondencja e-mailowa).
• Rejestracja, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji transportowej (listy przewozowe CMR, zlecenia spedycyjne).
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznym systemie operacyjnym (TMS).
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych.
• Bieżące wsparcie zespołu należności w zadaniach administracyjnych.
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz działu oraz sprawne funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych, obsługa urządzeń biurowych).

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (umożliwiająca swobodną komunikację e-mailową w środowisku międzynarodowym).
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel, Outlook).
• Wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy

• Gruntowne przeszkolenie i wsparcie opiekuna podczas okresu wdrażania.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży spedycji międzynarodowej oraz perspektywę awansu w strukturach firmy.
• Pracę w przyjaznym, zgranym zespole i partnerskiej atmosferze.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Pakiet świadczeń pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku „Aplikuj”.

Prosimy o dołączenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”