Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA

New Wave International Cargo to międzynarodowa firma z branży TSL, działająca i rozwijająca współpracę na rynkach Polski, Europy, USA oraz Indii. Jako część amerykańskiej organizacji realizujemy kompleksowe usługi w zakresie spedycji morskiej, drogowej i lotniczej, współpracując z klientami i partnerami biznesowymi z różnych części świata.

W związku z dynamicznym rozwojem naszych usług i wzrostem skali organizacji, obecnie do naszego zespołu w Warszawie, obsługującego rynek USA poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USAO stanowisku:

Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu obsługującego procesy celne dla importów do USA.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za przygotowanie i koordynację dokumentacji celnej, kontakt z importerami, oraz ścisłą współpracę z naszymi partnerami celnymi w USA.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia w amerykańskim customs. Zapewniamy kompleksowe wdrożenie i szkolenie, a zakres obowiązków będzie stopniowo dostosowywany do zdobywanej wiedzy i doświadczenia.

Twoje główne zadania:

Weryfikacja dokumentacji importowej pod katem kompletności i poprawności

• Kontakt z Importer of Record (IOR) w celu uzyskania wymaganych informacji i dokumentów
• Bieżąca współpraca z amerykańskimi Customs Brokers / Customs Agencies
• Koordynowanie procesu odprawy celnej od strony firmy spedycyjnej
• Monitorowanie statusu odpraw i reagowanie na pojawiające się problemy
• Weryfikacja informacji dotyczących m.in. HTS Classification, Country of Origin oraz wartości towaru
• Przekazywanie brokerom kompletnych i porawnych danych niezbędnych do przygotowania zgłoszenia celnego
• Wyjaśnianie braków i niezgodności w dokumentacji z klientami oraz dostawcami
• Bieżąca komunikacja z zespołem operacyjnym odpowiedzialnym za transport morski.

Nasze wymagania:

Doświadczenie w spedycji, logistyce, imporcie lub pracy z dokumentacją handlową

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - na co dzień będziesz pracować z klientami i partnerami z USA
• Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00–23:00, zgodnie z kalendarzem amerykańskim
• Dobra znajomość MS Office
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów
• Umiejętność samodzielnego analizowania dokumentów
• Odpowiedzialność za powierzone zadania
• Chęć nauki i rozwoju w obszarze US Customs.

Mile widziane:

Doświadczenie w obsłudze importów morskich do USA

• Podstawowa znajomość HTS
• Doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi / Customs Brokers
• Znajomość systemów TMS, np. Cargo
• Wise
• Doświadczenie w pracy z klientami z rynku amerykańskiego.

Oferujemy:

Kompleksowe wdrożenie i szkolenie z zakresu US Customs

• Możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy dotyczącej rynku USA
• Premie stażowe
• Rozwój w międzynarodowej organizacji i środowisku
• Pracę w nowoczesnym biurze w bardzo atrakcyjnej lokalizacji przy Al. Niepodległości 18 (tuż przy stacji Metro Wilanowska)

Stabilny zgrany zespół i jasno określony zakres odpowiedzialności

• Możliwość zdobywania doświadczenia we współpracy z doświadczonym zespołem i udziału w międzynarodowych projektach
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie grupowe
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami finansowymi
• Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code, owoce w biurze oraz wydarzenia integracyjne.

Dołącz do nas!

Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia w US Customs, ale masz doświadczenie w spedycji lub imporcie i chcesz wyspecjalizować się w tym obszarze - chętnie Cię nauczymy.