Asystentka/Asystent do Biura w Lublinie

Asystentka / Asystent do Biura – Lublin

Biznes Projekt Plus – firma działająca w obszarze doradztwa inwestycyjnego dla przedsiębiorstw – w związku z rozwojem poszukuje osoby do wsparcia pracy biura w oddziale w Lublinie.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kontakt z klientami, organizację pracy zespołu oraz wsparcie administracyjne przy realizacji projektów dla firm.

Zakres obowiązków

• organizacja bieżącej pracy biura oraz wsparcie zespołu w sprawach administracyjnych,
• pozyskiwanie nowych kontaktów biznesowych i umawianie spotkań,
• wprowadzanie i koordynowanie zadań w systemie CRM oraz ustalanie terminów ich realizacji,
• monitorowanie postępu prac i przypominanie o terminach realizacji,
• kontakt telefoniczny z klientami oraz przedstawianie oferty firmy,
• zbieranie i weryfikowanie dokumentacji od klientów,
• kontakt z urzędami, instytucjami i operatorami w zakresie prowadzonych projektów,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i archiwizację,
• współpraca z zespołem oraz przekazywanie informacji między działami,

Kogo szukamy

Szukamy osoby ambitnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi i potrafi sprawnie organizować swoją pracę.

Oczekujemy:

• dobrej organizacji pracy i samodzielności w działaniu
• komunikatywności oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów
• podstawowej znajomości pracy biurowej i obsługi komputera (Word, Excel, e-mail)
• dokładności, odpowiedzialności i dbałości o szczegóły
• umiejętności pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
• mile widzianego doświadczenia w obsłudze klienta, administracji lub pracy z CRM
• mile widziany status studenta

Warunkiem koniecznym jest perfekcyjna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie realizującej projekty dla przedsiębiorstw
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
• pełne wdrożenie do pracy oraz wsparcie w pierwszych miesiącach
• realne możliwości rozwoju zawodowego wraz z rozwojem firmy
• wynagrodzenie podstawowe + Premie uzależnione od wyników pracy( ok. 5000-7500 zł brutto w zależności od doświadczenia i zaangażowania)
• pracę stacjonarną w biurze w Lublinie w godzinach 8:00–16:00 (poniedziałek–piątek)

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz zdobywać doświadczenie w pracy z klientami biznesowymi – zapraszamy do naszego zespołu.