Asystentka/Asystent biurowy

confidential Zobacz wszystkie oferty

Katowice

W skrócie

Asystent biurowy w firmie projektującej budowle inżynierskie. Obowiązki: obieg dokumentów, HR, obsługa korespondencji. Wymagania: MS Office, prawo jazdy kat. B. Lokalizacja: Katowice.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Word Outlook księgowość HR prawo jazdy kat. B dokumentacja przetargowa

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Firma: Mostoprojekt Katowice Sp. z o.o.

Stanowisko: Asystentka/Asystent biurowy

Kim jesteśmy?

Jesteśmy pracownią specjalizującą się w projektowaniu oraz diagnostyce budowli inżynierskich, takich jak mosty i wiadukty, na terenie całej Polski. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta biurowego, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura.

Zakres obowiązków:

Organizacja i koordynacja obiegu dokumentów w firmie (w tym podstawowe zagadnienia księgowe)
Obsługa HR
Prowadzenie ewidencji pojazdów firmowych
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Bieżące zakupy biurowe
Wsparcie w przygotowywaniu ofert oraz dokumentacji przetargowej (po okresie wdrożenia)

Wymagania:

Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word i Outlook)
Mile widziane wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów), preferowane kierunki techniczne lub ekonomiczne,
Mile widziana znajomość branży budowlanej.
Prawo jazdy kat. B,
Komunikatywność i inicjatywa w działaniu
Dokładność i skrupulatność

Oferujemy:

Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe przygotowujące do pracy
Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)
Długoterminową współpracę oraz przyjazną atmosferę w zespole
Elastyczne godziny pracy (8 godzin dziennie między 7:00 a 16:00)
Możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin (prosimy o wskazanie preferencji w aplikacji)
Pracę stacjonarną w naszym biurze w Katowicach