Asystentka administracyjno - medyczna

Czubek Igły to jednoosobowa działalność gospodarcza poszukująca rzetelnej i pozytywnej osoby do pracy na stanowisku recepcjonistki.

Oferujemy pracę w niepełnym wymiarze godzin, około 80-120 godzin miesięcznie, na podstawie umowy zlecenie.

Godziny pracy

• Poniedziałki, wtorki i środy: 16:00 – 21:15/21:30
• Co drugi czwartek i piątek: 16:00 – 21:15/21:30
• Elastyczność i gotowość do pracy w dodatkowych godzinach: w razie potrzeby wymagana jest natychmiastowa dyspozycyjność do zastępstw (np. w przypadku choroby innego pracownika, wakacje – zazwyczaj podwójna zmiana trwająca 12 godzin)

Rozpoczęcie pracy: Szkolenie na stanowisku odbędzie się w godzinach porannych (8:30 – 14:30), począwszy od 7 września 2026 r.

Ważne: CV bez aktualnego zdjęcia i pełnej daty urodzenia nie będą brane pod uwagę.

Zakres obowiązków

• Obsługa recepcji: odbieranie telefonów, umawianie wizyt, udzielanie informacji, odpowiadanie na maile.
• Obsługa pacjentów: umawianie i przekładanie wizyt.
• Obsługa kasy fiskalnej.
• Znajomość funkcji w Kalendarzu Google.
• Zamawianie materiałów i artykułów biurowych oraz monitorowanie stanów magazynowych.
• Dbanie o czystość, porządek i przyjazną atmosferę w recepcji i poczekalni.
• Utrzymanie schludnego i estetycznego wyglądu recepcji oraz gabinetów.

Wymagania

• Naturalnie pozytywne nastawienie do życia! Życzliwe, cierpliwe i empatyczne podejście do ludzi, chęć pomocy oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Wysoka etyka pracy i zaangażowanie w pracę.
• Zamiłowanie do porządku i czystości.
• Wysokie umiejętności organizacyjne.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętności księgowe – mile widziane.
• Doświadczenie w profesjonalnej korporacyjnej korespondencji e-mail - mile widziane.
• Dobra pamięć i doskonała dbałość o szczegóły.
• Zdolności analityczne, szybkie uczenie się i szybkie pojmowanie.
• Energia, wielozadaniowość i szybkie tempo działania.
• Inicjatywa w samodzielnym znajdowaniu konstruktywnych rozwiązań.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Dobra znajomość obsługi komputera i oprogramowania, w szczególności Windows i MS Office, oraz swoboda w korzystaniu z różnych programów i Internetu.
• Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych.

Oferujemy

• Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin na podstawie umowy zlecenie.
• Przyjazną, profesjonalną i wspierającą atmosferę pracy.
• Okres szkoleniowy z stawą godzinową 31,40 zł brutto, z możliwością podwyżki po 6 miesiącach, uzależnioną od jakości wykonywanej pracy.
• Możliwość awansu i rozwoju zawodowego, uzależnioną od rzetelnego spełniania powyższych wymagań.

Jeśli jesteś osobą zmotywowaną, odpowiedzialną, dokładną i lubisz kontakt z ludźmi – zapraszamy do aplikowania!