Asystentk/ka biura

Jesteśmy częścią ogólnopolskiej firmy realizującej szybkie dostawy dla gastronomii oraz branży e-commerce. Na Śląsku obsługujemy m.in. Katowice, Gliwice, Bytom, Tarnowskie Góry, Tychy, Mysłowice oraz Zagłębie (Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Będzin).

Współpracujemy z lokalnymi partnerami biznesowymi, realizując dostawy w sposób uporządkowany i zaplanowany. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura oraz procesach rekrutacyjnych.

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na pracę z ludźmi. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, potrafisz działać samodzielnie i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze rekrutacji oraz administracji — zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych,
• kontakt z kandydatami i wsparcie procesu zatrudniania pracowników,
• przygotowywanie dokumentów oraz obsługa procesu podpisywania umów,
• bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych,
• odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację,
• dbanie o właściwy przepływ informacji w zespole,
• odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości i komunikację z pracownikami,
• bieżące wsparcie pracowników w codziennych sprawach organizacyjnych,
• aktualizacja baz danych, rejestrów oraz zestawień,
• przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień,
• dbanie o porządek i organizację biura oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.

Nasze wymagania:

• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• bardzo dobra organizacja pracy oraz terminowość,
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• energiczne usposobienie oraz otwartość na zdobywanie nowych doświadczeń,
• umiejętność budowania relacji i pracy z ludźmi,
• zaangażowanie oraz nastawienie na efekty.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• prawo jazdy kat. B,
• status studenta.

To oferujemy:

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji i administracji,
• pracę w dynamicznym i zgranym zespole,
• dużą samodzielność działania,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

Pozdrawiam