Asystent_ka ds. administracji (logistics/sales team)-Mińsk Mazowiecki

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży budowlanej – poszukujemy osoby do wsparcia procesów administracyjnych w obszarze handlowym oraz logistycznym.

Jeśli posiadasz doświadczenie administracyjne, dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, lubisz kontakt z ludźmi i sprawnie poruszasz się w programie Excel – ta oferta może być dla Ciebie.

Oczekiwania

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym,
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: administracja, logistyka, transport, zarządzanie lub pokrewne),
• dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - współpraca z centralą w Hiszpanii,
• mile widziana komunikatywna znajomość języka hiszpańskiego (nie jest to warunek konieczny),
• dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,
• dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność,
• gotowość do pracy stacjonarnej w Mińsku Mazowieckim.

Obowiązki

• bieżące wsparcie administracyjne działów wewnętrznych firmy oraz codziennych procesów biurowych,
• przygotowywanie, wprowadzanie, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów,
• zarządzanie obiegiem dokumentów oraz aktualizacja baz danych,
• przyjmowanie, realizacja i monitorowanie zamówień klientów oraz kontrola terminowości procesów,
• przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej, etykiet oraz dokumentów dostaw,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, dostawcami oraz działami wewnętrznymi,
• planowanie i koordynacja dostaw materiałów oraz monitorowanie ich przepływu,
• kontrola stanów magazynowych i inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic magazynowych,
• aktywne monitorowanie i wyjaśnianie niezgodności dotyczących dostaw oraz brakujących materiałów,
• zarządzanie dokumentacją dostawców, w tym fakturami i dokumentami dostaw,
• tworzenie zestawień, raportów i analiz w programie MS Excel,
• weryfikacja dokumentacji pod względem formalnym.

Oferta

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową,
• możliwość udziału w kursach językowych,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,
• pracę w organizacji stawiającej na rozwój i długofalową współpracę.

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u.