Asystent Zarządu/ Office Manager/Business Assistant/

BOKI GROUP to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w sprzedaży i montażu drzwi na terenie Polski oraz Unii Europejskiej. Poszukujemy osoby, która stanie się prawą ręką właściciela firmy i przejmie część procesów administracyjnych, zakupowych, kadrowych oraz księgowych.

Zakres obowiązków

Księgowość i administracja dokumentów

• Weryfikacja wpływów i płatności na kontach firmowych.
• Obsługa i archiwizacja faktur kosztowych.
• Wprowadzanie dokumentów do rejestrów oraz systemów firmowych.
• Przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego.
• Kontrola obiegu dokumentów i terminowości płatności.
• Współpraca z działem księgowości.

Zakupy i współpraca z dostawcami

• Składanie zamówień u producentów i dostawców.
• Uzgadnianie szczegółów zamówień (kolory, wymiary, specyfikacje).
• Kontakt z nowymi i obecnymi dostawcami.
• Kontrola realizacji zamówień.
• Prowadzenie ewidencji zamówień oraz dokumentacji zakupowej.

Kadry i dokumentacja pracownicza

• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy.
• Kompletowanie dokumentów pracowników.
• Archiwizacja dokumentacji kadrowej.
• Współpraca z biurem kadrowym.
• Koordynacja formalności związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.

Organizacja biura

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów gospodarczych i spożywczych.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania

• Obowiązkowe doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym lub na stanowisku związanym z księgowością (np. asystent/ka księgowości, młodszy/a księgowy/a)
• Znajomość podstawowych dokumentów kadrowych, zasad zatrudniania pracowników oraz obiegu dokumentów księgowych.
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub asystenckim.
• Znajomość języka polskiego minimum B2.
• Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze kadr, księgowości lub administracji.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP/CRM.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia szerokiego doświadczenia biznesowego.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy.
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i wyników pracy.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, zorganizowanej i nastawionej na rozwiązywanie problemów, która potrafi doprowadzać zadania do końca i przejmować odpowiedzialność za powierzone procesy.