Asystent wsparcia procesów księgowych z orzeczeniem o niepełnosprawności

Nasz partner to znana sieć sklepów, działająca w wielu krajach Europy, która specjalizuje się w sprzedaży odzieży oraz artykułów do domu. Dąży do nieustannego rozwoju, oferuje atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz promuje różnorodności w miejscu pracy wspierając aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami. Jeśli chcesz zdobywać nowe doświadczenie, stając się częścią międzynarodowego sukcesu, zapraszamy do aplikowania.

Stanowisko koncentruje się na zapewnieniu sprawnego funkcjonowania procesów związanych z obiegiem faktur oraz wsparciu użytkowników systemów fakturowania. Osoba zatrudniona będzie odpowiadać za weryfikację danych, przygotowanie dokumentacji oraz współpracę przy realizacji kontroli i audytów.

Zakres obowiązków:

• obsługa procesów związanych z elektronicznym obiegiem faktur,
• wprowadzanie, przetwarzanie i weryfikacja danych oraz dokumentów w systemach fakturowania,
• monitorowanie poprawności i terminowości obiegu faktur,
• udział w kontrolach wewnętrznych i audytach oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
• zgłaszanie nieprawidłowości i wspieranie rozwiązywania problemów procesowych oraz systemowych,
• współpraca międzydziałowa oraz udział w doskonaleniu procesów i wsparciu użytkowników systemów,
• stały kontakt z opiekunem oraz pozostałymi członkami zespołu.

Wymagania:

• znajomość Ms Excel na poziomie min. średniozaawansowanym (zastosowanie funkcji tj.: wyszukaj pionowo, licz jeżeli, filtrowanie, formatowanie warunkowe),
• znajomość Ms Office na poziomie podstawowym,
• znajomość j. angielskiego na poziomie B1/B2 umożliwiająca swobodną korespondencję z dostawcami w celu wyjaśnienia nieścisłości (w mowie i w piśmie),
• dobra komunikacja i umiejętność współpracy z innymi,
• nastawienie na rozwój i doskonalenie swoich umiejętność,
• dobra organizacja pracy oraz wysoka dokładność
• aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oraz inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia).

Mile widziane:

• doświadczenie w obszarze księgowości/finansów,
• wykształcenie w kierunku finanse i rachunkowość (lub pokrewne),
• doświadczenie w PTP (proces zakupowo-płatniczy).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w formie zdalnej,
• pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie,
• sprzęt firmowy niezbędny do wykonywania pracy,
• atrakcyjne benefity pracownicze: dofinansowanie do karty Multisport, vouchery rabatowe na zakupy online, zniżka pracownicza na produkty firmowe,
• prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby każdy czuł się bezpiecznie,
• przyjazny zespół w pracy.