Asystent/tka Działu Finansowo Administracyjnego

Zakres obowiązków PRACA ZDALNA W DZIALE FINANSOWO ADMINISTARCYJNYM Poszukujemy osoby na stanowisko Accounting & Administrative Assistant, która będzie odgrywać istotną rolę we wspieraniu codziennych operacji finansowych oraz wybranych procesów administracyjnych i formalnych w organizacji. Rola zakłada wyraźny podział obowiązków (ok. 80% finanse / 20% administracja) i koncentruje się na przygotowawczej księgowości, realizacji płatności, alokacji kosztów oraz aktywnym udziale w digitalizacji i optymalizacji procesów. Stanowisko ma bezpośredni wpływ na jakość danych finansowych, terminowość operacji oraz ogólną efektywność organizacyjną firmy. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z danymi, procesami i dokumentacją, a jednocześnie chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku obejmującym wiele podmiotów organizacyjnych. To rola dla osoby, która ceni strukturę, dokładność i odpowiedzialność, a jednocześnie chce mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji oraz rozwój jej procesów finansowych i administracyjnych.

Model pracy - praca zdalna Język: angielski + francuski umożliwiający swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją Twój zakres obowiązków

Obszar Finansowy (ok. 80%)

Gromadzenie, weryfikacja i organizacja faktur oraz dokumentacji finansowej

• Przygotowywanie i terminowe realizowanie płatności
• Przypisywanie kosztów do odpowiednich centrów kosztowych
• Wsparcie procesów zobowiązań oraz przygotowawczej księgowości
• Aktualizacja danych w arkuszach kalkulacyjnych i systemach księgowych
• Pomoc przy uzgodnieniach księgowych oraz przygotowywaniu danych dla zewnętrznych księgowych i audytorów
• Monitorowanie terminów płatności i obiegu dokumentacji finansowej
• Wsparcie raportowania kosztów oraz kontroli wydatków
• Udział w digitalizacji i optymalizacji procesów finansowych
• Obszar Administracyjny / HR (ok. 20%)

Zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego

• Przygotowywanie oraz prowadzenie umów i dokumentacji formalnej
• Zarządzanie dokumentacją w systemach cyfrowych
• Wsparcie raportowania wewnętrznego i komunikacji
• Obsługa bieżących zadań administracyjnych dla zespołu i managementu
• Nasze wymagania Doświadczenie i umiejętności
• Doświadczenie w księgowości, administracji lub na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość Excel / Google Sheets
• Znajomość systemów księgowych (np. QuickBooks, Xero, DATEV, SAP, Sage – mile widziane)

Zainteresowanie optymalizacją procesów i digitalizacją

• Umiejętność pracy z danymi oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Kompetencje osobiste
• Wysoki poziom dokładności i dbałości o szczegóły
• Rzetelność oraz silne poczucie odpowiedzialności
• Dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz bardzo dobra organizacja
• Proaktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemówCo oferujemy:

Stabilne zatrudnienie

• Praca w pełni zdalna z dużą elastycznością
• Międzynarodowe i przedsiębiorcze środowisko pracy
• Możliwość realnego wpływu na procesy finansowe
• Długoterminowa, stabilna współpraca
• Przestrzeń do rozwoju i doskonalenia umiejętności
• Umowa B2B z niemiecką firmą
• Możliwości rozwoju kariery i awansu
• Wynagrodzenie do uzgodnienia w procesie rekrutacji
• Prosimy o przesłanie aktualnego CV wraz ze zgodą RODO na adres: @Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami spełniającymi wymogi w zakresie znajomości języków.