Asystent produkcji, marketingu i obsługi klienta

confidential Zobacz wszystkie oferty

Białystok

W skrócie

Asystent ds. produkcji, marketingu i obsługi klienta (3/4 etatu) w Białymstoku. Obowiązki: wyszukiwanie wykonawców, kontakt z artystami i partnerami, zarządzanie informacjami, tworzenie prostych zestawień, obsługa klienta, wsparcie marketingu. Wymagana organizacja pracy, komunikacja, znajomość Google Docs/Sheets.

Słowa kluczowe

marketing obsługa klienta organizacja wydarzeń Google Sheets Google Docs produkcja koncertowa zarządzanie terminami

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Szukamy dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej osoby, która będzie wspierać nas w organizacji koncertów, działaniach marketingowych oraz obsłudze klienta.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia w branży eventowej. Najważniejsze są dla nas odpowiedzialność, sprawna komunikacja i umiejętność doprowadzania powierzonych zadań do końca.

Zakres obowiązków

wyszukiwanie muzyków, wykonawców, podwykonawców i ofert;
kontakt telefoniczny i mailowy z artystami oraz partnerami;
zbieranie i porządkowanie informacji potrzebnych do realizacji koncertów;
prowadzenie prostych zestawień w Arkuszach Google;
pilnowanie terminów, odpowiedzi i bieżących zadań;
przygotowywanie opisów wydarzeń, zapowiedzi i krótkich tekstów marketingowych;
obsługa mailowa i telefoniczna klientów;
pomoc w sprawach dotyczących biletów, zmian wydarzeń i reklamacji;
przekazywanie trudniejszych spraw do odpowiedniej osoby;
bieżące wsparcie produkcji koncertowej i działu marketingu.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

bardzo dobrze organizuje swoją pracę i pilnuje terminów;
potrafi samodzielnie wyszukiwać informacje i prowadzić powierzone sprawy;
swobodnie rozmawia przez telefon i profesjonalnie odpowiada na wiadomości;
bardzo dobrze posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie;
potrafi pisać proste, naturalne i poprawne teksty;
zachowuje spokój i uprzejmość w kontakcie z niezadowolonym klientem;
jest dokładna, odpowiedzialna i potrafi ustalać priorytety;
zna podstawy Dokumentów i Arkuszy Google;
może elastycznie kontaktować się z wykonawcami zależnie od potrzeb projektu.

Mile widziane

doświadczenie w obsłudze klienta, marketingu lub organizacji wydarzeń;
zainteresowanie muzyką i branżą koncertową;
podstawowa znajomość instrumentów i typowych składów zespołów;
doświadczenie w pisaniu tekstów promocyjnych.

Charakter pracy

wymiar: 3/4 etatu;
praca obejmuje zadania związane z produkcją koncertową, marketingiem i obsługą klienta;
część zadań wymaga samodzielnego kontaktowania się z różnymi osobami;
godziny kontaktu z artystami i wykonawcami mogą zależeć od aktualnych projektów;
praca hybrydowa Białystok