Asystent - Pracownik administracji biurowej

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik Administracji Biurowej, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy biura oraz bieżące wsparcie administracyjne naszego salonu.

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji oraz bieżąca obsługa klientów i osób odwiedzających salon,
• odbieranie telefonów i korespondencji,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• wprowadzanie faktur do systemu,
• wprowadzanie wyciągów bankowych,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dla biura rachunkowego,
• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,
• kontrolowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych, biurowych oraz środków czystości,
• składanie zamówień i dbanie o zaopatrzenie salonu,
• archiwizacja dokumentów,
• wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych,
• wsparcie zespołu w codziennym funkcjonowaniu salonu.

Nasze oczekiwania:

• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dokładność i skrupulatność,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• komunikatywność i kultura osobista,
• podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• prawo jazdy kat. B
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w administracji/księgowości,
• mile widziana znajomość programów do fakturowania lub systemów księgowych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole,
• umowę o pracę
• pracę w uporządkowanym i komfortowym środowisku,
• możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w administracji,

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną, samodzielną i lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu, zapraszamy do kontaktu!