Asystent obsługi biura - Platforma iGabinet

confidential Zobacz wszystkie oferty

Wałcz

W skrócie

Asystent ds. obsługi biura in Wałcz. Responsibilities include customer service, invoice handling, and administrative tasks. Requires secondary education, computer skills, and availability Mon-Fri 10-14 (potential for 8h after training). Offers B2B/student contract, sports card after probation, and training.

Słowa kluczowe

customer service invoicing administrative tasks computer skills reporting office equipment

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Platforma iGabinet to nowoczesna firma świadcząca usługi specjalistycznego oprogramowania do obsługi gabinetów medycznych, kosmetycznych, fryzjerskich i innych placówek usługowych, działająca na rynku od niemal 24 lat. Jesteśmy pionierem rozwiązań do rejestracji on-line pacjentów i kompleksowej obsługi informatycznej gabinetów lekarskich. W ramach dynamicznego zespołu, tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym świadczymy usługę oprogramowania dla bardzo prestiżowej, ale także bardzo wymagającej grupy Klientów. Naszym celem jest dalsze wyznaczanie standardów w zakresie kompleksowej obsługi informatycznej placówek medycznych oraz sieci dowolnej wielkości.

Szukamy osoby silnie zmotywowanej do aktywnej pracy przy obsłudze procesów biurowych, w tym również w kontakcie z Klientami i obsłudze płatności. Jeżeli jesteś osobą otwartą na nowe wyzwania i lubisz aktywną pracę z ludźmi w miłej atmosferze i młodym zespole skontaktuj się z nami - być może czekamy właśnie na Ciebie!

Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko: Asystent ds. obsługi biura.

Opis stanowiska:

Będziesz odpowiedzialny m.in. za:

obsługę Klienta, stały kontakt (telefony, e-mail)
obsługę wewnętrznego systemu rozliczeniowego (wysyłka faktur, wezwań do zapłaty, rozliczanie wpłat, obsługa zgłoszeń nadesłanych od Klientów.
realizację wyznaczonych celów,
obsługę korespondencji firmowej,
nadzór nad dokumentacją firmową,
przetwarzanie zgłoszeń administracyjnych,
obsługa urządzeń biurowych,
tygodniowe raportowanie postępów pracy.

Wymagania:

minimum wykształcenie średnie,
biegłość w posługiwaniu się językiem polskim,
dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godz. 10-14, po przejściu szkolenia i zdobyciu niezbędnej wiedzy 8 godzinny tryb pracy (w godz. 8-16).
umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych,
umiejętność analizowania i rozwiązywania zgłaszanych problemów,
samodzielność,
dokładność i dobra organizacja pracy,
komunikatywność i kreatywność,
umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

doświadczenie na podobnym stanowisku,
znajomość języków obcych,

Oferujemy:

system wynagrodzenia w oparciu o kontrakt B2B lub umowa zlecenie dla studenta/ucznia,
po okresie próbnym kartę sportową,
możliwości rozwoju zawodowego,
miłą atmosferę pracy w młodym i dynamicznym zespole,
przygotowanie do pracy,
wewnętrzne szkolenie oraz wsparcie doświadczonych współpracowników,
pracę stacjonarną w centrum Wałcza w budynku cechu.

Jeżeli chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV i list motywacyjny. Aplikacje proszę przesyłać na adres e-mail lub za pomocą przycisku "

Aplikuj". Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy również o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb procesów rekrutacyjnych w Platforma iGabinet Sp. z o. o. Sp. k.” (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami). Nabór wniosków trwa. Zapraszamy!