Asystent/ka Zarządu — Warszawa (Śródmieście), umowa zlecenie

O nas Epil Care Sp. z o.o. to salon profesjonalnej depilacji laserowej w Warszawie (5,0 na Booksy, 4,9 na Google). Właściciel prowadzi równolegle drugą firmę — handel B2B (dystrybucja produktów kosmetycznych/estetycznych). Poszukujemy jednej osoby, która wesprze administracyjnie oba biznesy z jednego biura w Warszawie.

Na czym polega rola Wsparcie administracyjno-operacyjne obu firm. Rola łączy klasyczną pracę asystencką z obsługą nowoczesnych narzędzi cyfrowych — część zadań przygotowują narzędzia (w tym sztuczna inteligencja), a Twoim zadaniem jest weryfikacja, decyzja i realizacja. Rola ma jasną ścieżkę rozwoju.

Zakres obowiązków

• obsługa i segregacja skrzynek e-mail obu firm,
• prowadzenie kalendarza właściciela (spotkania, przypomnienia),
• faktury kosztowe: zbiórka, skan, przekazanie do księgowości, przygotowanie list płatności do zatwierdzenia,
• obsługa wysyłek kurierskich (etykiety, awizacje, koordynacja),
• zamówienia u dostawców według list i kontrola statusów,
• korespondencja z klientami zagranicznymi drugiej firmy (język angielski w piśmie),
• porządek w dokumentacji i rejestrach, wsparcie bieżących zadań zespołu.

Czego oczekujemy

• język polski bardzo dobry (pisemnie i telefonicznie), rosyjski bardzo dobry, angielski w piśmie na dobrym poziomie,
• 1–2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej / obsłudze klienta,
• pewna obsługa komputera (poczta, kalendarz, arkusze, dokumenty),
• samodzielność, dobra organizacja, dyskrecja (podpisanie umowy o poufności).

Mile widziane: branża beauty / kosmetyczna, handel internetowy, podstawy obiegu faktur, język ukraiński.

Co oferujemy

• umowa zlecenia,
• wynagrodzenie 5 000–7 000 zł
• pełny etat (~40 godz./tydz.), pn–pt w godzinach biurowych,
• miejsce pracy: biuro przy Al. Jana Pawła II 61 w Warszawie (stacjonarnie),
• okres próbny 1 miesiąc,
• realna ścieżka rozwoju (koordynacja, raporty) wraz ze wzrostem wynagrodzenia.